Office Manager in Amsterdam

Beschrijving

Heel veel taken: peanuts voor jou! Dit is een office management rol bij een professioneel consultancy bureau waarin je meteen verantwoordelijkheid kunt pakken! Dus ben jij georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen, dan ben jij de topper die wij zoeken.  

Over de functie

Als office manager ben jij een belangrijke schakel tussen klanten en consultants. Je ondersteunt jouw office management- en consultant collega's met procesmatige werkzaamheden, administratieve taken en beheert hierbij complexe agenda's. Verder ben jij hét aanspreekpunt voor leveranciers/klanten via de telefoon, e-mail en uiteraard het visitekaartje op kantoor! In deze junior functie heb je dus meteen een veelzijdige baan. Jij bent iemand die goed kan schakelen tussen taken, maar uiteraard krijg je begeleiding van de 3 senior office managers en de teamleider die de zwaardere taken oppakt. Als je de potentie hebt om senior te worden, laten ze je in de loop van de tijd doorgroeien naar die rol!

Alle taken als junior office manager: 

• Het verwerken van inkomende mail en post.
• Het bemannen van de receptiebalie. Dit betekent dat jij de telefoon opneemt.
• Jij bent ook degene die in persoon gasten en leveranciers ontvangt.
• Jij zorgt ervoor dat het kantoor er tiptop uitziet! De representativiteit van het kantoor moet uiteraard professioneel zijn. Daarom ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderruimtes, interne meetings, de lunch en borrels. Alles staat netjes klaar. Daarna controleer jij natuurlijk of de algemene ruimtes netjes zijn, of de planten goed zijn bewaterdben loop jij regelmatig rond om te controleren of er iets kapot is of dat een extra poetsbeurt nodig is.
• Daarnaast fungeer jij als het eerste aanspreekpunt voor facility management voor schoonmaakdiensten, de verhuurder en overige huurders van het pand.
• Je plaatst bestellingen en beheert de voorraad, zoals inkoop voor de lunch, relatiegeschenken en kantoorartikelen.
• Je ondersteunt je collega's met administratieve taken, zoals het opstellen van declaraties (kilometers en onkosten), het verwerken van subsidiebeschikkingen en het klaarzetten van facturen.

De organisatie
Je gaat deel uitmaken van een hecht, energiek en gezellig team in de snelgroeiende vestiging in Amsterdam. De organisatie is een gerenommeerd consultancybureau met een kantoor in Amsterdam en Eindhoven. Ze zijn gespecialiseerd in het analyseren van innovatietrajecten, het formuleren van subsidieaanvragen en de begeleiding na toekenning. Dit doen ze met het team, bestaande uit 30 enthousiaste medewerkers, die betrokken zijn bij elkaar en hun klanten. Het traject stopt namelijk niet na toekenning van de subsidie; ook daarna blijven de consultants gecommitteerd aan het project. Er heerst een duidelijke 'we doen het met z'n allen'-sfeer, waarin iedereen vriendelijk is en het beste uit elkaar probeert te halen. Persoonlijke ontwikkeling vormt dan ook een rode draad binnen de organisatie. Successen worden gezamenlijk gevierd, en ook buiten het werk worden er veel activiteiten ondernomen. Maak je alvast klaar voor de nodige bedrijfsuitjes, zoals etentjes, samen sporten of wintersportactiviteiten!

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig om jezelf te ontwikkelen? Dan ben jij de topper die wij zoeken! Verder heb jij de volgende kwaliteiten: 

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Je hebt ongeveer 1-2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 

Enthousiast geworden in deze toffe starters positie? Solliciteer dan nu via amsterdam[at]justinrecruitment.nl en wie weet wordt dit wel jouw eerste baan!

Wat hebben wij jou te bieden?

Een gezellige informele werksfeer waar successen worden gevierd door middel van borrels en bedrijfsuitjes zoals etentjes of wintersport! Maar niet alleen op wintersport ben je sportief bezig, ook heeft het bedrijf een regeling voor sportieve activiteiten om jou fit te houden. Verder krijg jij:

• Een salarisindicatie rond de €2500- €3300.- bruto o.b.v. 40 uur.
• Een functie voor 40 uur, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen.
• In deze functie kun je zeker hybride werken, maar in de functie van office manager wordt er zeker verwacht dat je ook een aantal dagen op kantoor aan het werk bent. 
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen.
• Bij de functie krijg je een laptop van de zaak.
• Er is een pensioenregeling.

Salarisindicatie: €2500 - €3300 Per maand

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)