Beschrijving
Voor een notaris kantoor aan één van de mooiste grachten van Amsterdam, zoeken wij een parttime receptionist(e)! Heb jij een hoge servicegerichte instelling en werk je graag in een zakelijke professionele omgeving? Lees dan snel verder!
Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) cliënten van het kantoor. Je maakt onderdeel uit van een klein, betrokken en professional kantoor met 20 medewerkers.
Taken:
- Je behandelt de binnenkomende telefoongesprekken en ontvangt de cliënten op kantoor;
- Je beheert de agenda van de spreekkamers;
- Je verzorgt en onderhoudt de receptiebalie en de spreekkamers;
- Je verzorgt binnenkomende en uitgaande post;
- Verder bied je ondersteuning bij het beheer van kantoorartikelen, administratieve handelingen en voorkomende facilitaire werkzaamheden.
Gevraagd profiel:
- MBO opleidingsniveau;
- Aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare zakelijke omgeving (must);
- Enige ervaring met het notariaat is gewenst (pré)
- Telefoniste/receptioniste ervaring;
- Kennis van MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Teams);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent representatief, flexibel, stressbestendig en collegiaal;
- Beschikbaar op vaste werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag (must).
Wat biedt onze opdrachtgever:
- Een leuke servicegerichte functie;
- Een parttime baan bij een klein professioneel kantoor gevestigd aan de gracht in Amsterdam;
- Een functie voor de lange termijn (vast contract in toekomst mogelijk).
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Amsterdam
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
Topjob | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | MBO
