Secretarieel/Administratief Medewerker Amsterdam

Beschrijving

Heb jij goede ervaring met administratieve processen op het vlak van financiën, HR en onderwijs? Lijkt het jou leuk en uitdagend om binnen een complexe onderwijsomgeving te werken? Dan is deze baan iets voor jou!\

Voor het afdelingsbureau van een faculteit bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel/Administratief Medewerker. In deze functie maak je deel uit van het afdelingsbureau. Je vormt de secretariële schakel tussen onderwijsbureau, afdelingsmanagers en de personele en financiële afdeling. Je rapporteert aan de afdelingsmanager. 

Jouw taken:

• Je ondersteunt bij de uitvoering van verschillende administraties. Dit betreffen de onderwijsadministratie en die van verschillende wetenschappelijke afdelingen;
• Je ondersteunt de afdelingsmanagers bij de verwerking van hun personele en financiële mutaties;
• Je ondersteunt bij het opstellen van onderwijsverrekeningen voor de joint degree opleidingen en het onderwijs dat samen met een externe partij en andere onderwijsafdelingen wordt verzorgd;
• Je verstrekt informatie over administratieve procedures en regelingen.
• Je inventariseert de onderwijs- en onderzoeksgegevens, benodigd voor de financiële besturing van de faculteit;
• Je onderhoudt contact met de collega’s van het onderwijsbureau, afdelingsmanagers, HR en business control. Je hebt daarmee een administratieve sleutelrol. 

Gevraagd profiel: 

• Bij voorkeur een Bedrijfseconomische MBO-4 opleiding, zoals Financieel administrateur;
• 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.

Competenties:

• Teamplayer, goed kunnen samenwerken;
• Integer en zorgvuldig; 
• Resultaatgericht; 
• Gestructureerd;
• Orde aanbrengen;
• Proactief en betrokken.

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
• Een functie die voor de langer termijn ingevuld kan worden met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever

Daarnaast zijn er zodra de aanstelling over gaat naar een contract bij de opdrachtgever aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)