Secretaresse bouw en vastgoed regiokantoor Almere (32-40 uur)

Neem jij anderen het werk graag uit handen om proactief onze bouw en vastgoed afdeling te ondersteunen en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan snel verder!

Vanuit ons regiokantoor houdt een team van circa dertien personen zich dagelijks bezig met nieuwbouw, renovaties en onderhoud van onze winkels in de regio Noord-Holland en Flevoland. In dit team zijn wij op zoek naar iemand die administratieve en secretariële ondersteuning biedt. In de rol van secretaresse/project-assistent vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling.

Lidl maakt een grote groei door. Wij openen medio mei 2022 een gloednieuw en duurzaam distributiecentrum met aangrenzend kantoor in Almere. De standplaats voor deze functie is tot half mei 2022 Zwaag alvorens jouw gloednieuwe werkplek in Almere zal zijn.  

De baan

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je hebt veel contact met je collega's maar ook met externe partijen die werkzaamheden uitvoeren.
• Je verstrekt opdrachten aan aannemers, installateurs en adviseurs.
• Je verzorgt onder andere het agendabeheer van de bouw projectleiders en vastgoedacquisiteurs.
• Je verzorgt de coördinatie en secretariële ondersteuning bij bouw- en acquisitietrajecten.
• Daarnaast verwerk je diverse soorten correspondentie, controleer je inkomende facturen en draag je bij aan de vastlegging van beslissingen en overeenkomsten.
• Ook digitaal archiveerwerk van bouw- en vastgoeddossiers is een van jouw taken.
• Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een mbo-diploma op secretarieel gebied.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie én ervaring in de bouw- en vastgoedbranche en/of de retail is een pré.
• Je bent een proactief en dienstverlenend persoon, daar waar nodig spring je graag even bij.
• Van nature heb je je zaakjes goed op orde en je kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hier snel en efficiënt op reageren.
• Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Tot slot kun je goed overweg met MS-Office en is bekendheid met SAP een pré.

Wij bieden

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een enthousiast team binnen een snel groeiende organisatie.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris. Daarnaast bieden wij leuke extra's zoals korting op je sportschool abonnement, zorgverzekering en bij talloze uitjes en winkels.

Interesse?

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Heb je nog vragen omtrent deze vacature?
Neem dan contact op met Miranda de Jong (Corporate recruiter) via 06 34 54 74 48.