Meeting & Events Coördinator in Mechelen

Het prachtige historische gebouw “Ouwen Dok” in Mechelen is omgebouwd tot een nieuw Van der Valk hotel. Naast 124 kamers (waaronder 5 suites) heeft het hotel ook de ambitie om de nieuwe hotspot van Mechelen te worden met een restaurant dat de charme van het gebouw uitstraalt, de gezellige “Bar Bernard”, het zuid gerichte terras met een bijzonder zicht op de Dijle en ons binnenplein “De Patio” rond de siervijver. Daarnaast telt het hotel ook over 4 multifunctionele vergader- en feestzalen, voor zowel grote als kleine events in een uniek kader.

JOB

Je maakt deel uit van een klein en hecht sales & eventsteam die jou mee op sleeptouw nemen.

Het is voornamelijk jouw verantwoordelijkheid om al de leisure & zakelijke aanvragen van A tot Z te behandelen en klantencontact te onderhouden. Hierdoor ben je dagelijks in contact met de eventorganisors. Creativiteit & Flexibiliteit is KEY. Jij bent de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event. Je rapporteert aan de Business Development manager maar er wordt ook gerekend op zelfstandigheid en wederzijds vertrouwen.

• Je behandelt meeting aanvragen (telefonisch en via mail)
• Opmaken van offertes op maat van de klant
• Het bespreken, verzenden en opvolgen van offertes
• Follow up van/tijdens/na het event (niet operationeel)
• Opbouw van goede en lange relaties met klanten
• Je zorgt voor een administratief vlot verloop van het event

PROFIEL

• Jong, dynamisch, creatieve mindset, teamplayer
• Je bent organisatorisch en administratief sterk
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en heeft oog voor detail
• Je bent eveneens flexibel ingesteld
• Je bent gemotiveerd, enthousiast en proactief
• Je bent klant- en oplossingsgericht
• Je beschikt over de nodig portie assertiviteit
• Je bent sterk communicatief
• Je beschikt over de nodige sales en commerciële skills

AANBOD

• Unieke werkplaats
• Een gevarieerde functie waarin je de nodige (creatieve) vrijheid krijgt
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat er 200% voor gaat
• Een marktconform loonpakket binnen de Van der Valk Hotelgroep
• Wij engageren ons voor lange termijn relaties. Daarom willen we ons ten volle inzetten zodat jij je kan ontplooien in je carrière. Er zijn veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Het is aan jou om ze te grijpen.

Solliciteren kan via met CV & motivatiebrief.