Krijg jij energie van plannen en organiseren? Vind je het daarnaast leuk om ondersteuning te bieden aan managers en accuraat agenda's te beheren? Wij zijn op zoek naar een sociale, klantvriendelijke management assistent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel!
Als Management Assistent vorm jij samen met twee andere medewerkers het Midoffice. Je ondersteunt de directeur operations, 5 assetmanagers en 2 technisch managers binnen DELA Vastgoed.
Met jouw vriendelijke telefoonstem beantwoord jij de inkomende gesprekken en met jouw vingervlugge typvaardigheid beantwoord je mails. Het is aan jou om mails, telefoonoproepen, post en afspraken te beoordelen, te registreren, te prioriteren en te verspreiden. Verder draag je zorg voor de praktische aspecten tijdens afspraken en je zorgt ervoor dat het de gasten facilitair aan niets ontbreekt. Denk hierbij aan de gasten verwelkomen en het aanbieden van koffie/thee maar ook kantoor gerelateerde zaken zoals voorraad beheer en onderhoud van het pand. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van huurovereenkomsten en voert deze uiteindelijk in, in het systeem. Als laatste bewaak je de voortgang van de huurovereenkomsten waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.