Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime management assistent bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag

Heb jij ruime ervaring als management assistent of secretaresse? Heb je een mbo-diploma en deins je niet terug voor wat hectiek? Dan ben ik op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je gaat werken bij het Rijksvastgoedbedrijf, een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf beheert alle overheidsgebouwen, zoals gevangenissen, ministeries, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen. Jij gaat aan de slag op de directie Vastgoedbeheer. Hier ga je maar liefst zes leidinggevenden van de afdeling Realisatie Zuid-West in Den Haag ondersteunen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor object- en projectmanagement, bouw- en installatietechniek.

Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitiekaartje. De werkzaamheden lopen behoorlijk variëren. Zo beheer je (complexe) agenda's en mailboxen. Je archiveert documenten in Filenet. Daarnaast bewaak je de deadlines voor de manager, en het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten kunnen we met een gerust hart aan jou over laten. Natuurlijk hoort het regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen ook bij je pakket. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ziek- en betermeldingen. Tijdens de maandelijkse MT-vergadering zorg jij voor de agenda, bijhouden van actielijsten en maken en sturen van een verslag. 

Bij zo'n afwisselende baan is stressbestendigheid en goed kunnen prioriteren een must. Het zorgvuldig omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, de AVG en integriteit zijn belangrijke waarden van het RVB.

Wat wij bieden

  • Je kunt direct aan de slag;
  • Een functie voor in eerste instantie 6 maanden, met optie op verlenging van 2 x 6 maanden;
  • Een functie voor 24 uur in de week;
  • Een bruto maandsalaris tussen de €2.166 en de €2.814 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Vaste werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau; heb je een diploma? Dan heb je een streepje voor;
  • Je hebt minimaal een jaar recente ervaring in een soortgelijke functie met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Je bent ervaren in notuleren;
  • MS Office en Outlook kennen voor jou geen geheimen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.166 en €2.814 Per maand
Verantwoordelijk voor
Administratieve en secretariële ondersteuning

Den Haag | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.