Vacature Medewerker Receptie HORNBACH Houten

Beschrijving

Wij: Saskia en Joke, zijn op zoek naar een tijdelijke, parttime receptioniste voor ons team! Onze derde collega gaat met zwangerschapsverlof. En hoewel we niet zonder haar kunnen, gaan we het toch proberen. De tijdelijke nieuwe medewerker wordt samen met ons verantwoordelijk voor de receptie, aangevuld met administratieve taken, op het hoofdkantoor van HORNBACH.

Hoe ziet jouw werkdag eruit:

Je begint je dag om 8.30 uur. Als receptioniste open je de balie en zorg je ervoor dat de ontvangsthal en de aangrenzende spreekkamers opgeruimd en klaar voor gebruik zijn. Gedurende de dag ontvang je onze bezoekers, beantwoord je de telefoon en de inkomende mail. Ook de in- en uitgaande post behoort tot jouw takenpakket. Dat betekent dat je voortdurend schakelt tussen verschillende soorten communicatie met verschillende type mensen.

Daarnaast is een deel taken van je functie als receptioniste administratief van aard. Bijvoorbeeld het bestellen van lunches, het regelen van een bloemetje voor een jarige collega en het bijhouden van drukwerk, kantoorartikelen en toners. Je reserveert hotelovernachtingen, vluchten, treintickets en huurauto’s. Als laatste draai jij ook je hand niet om incidenteel administratief ondersteunen op een van onze andere afdelingen. We zijn tenslotte een team!

Ben je er nog? Gelukkig! In deze functie kun jij niet zonder:

• Een parttime beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week; je vaste werkdagen zijn in ieder geval de woensdag en vrijdag;
• Een beschikbaarheid voor de duur van 6 maanden: van 1 mei tot 1 november;
• Een vrolijke en energieke uitstraling: de medewerkers van onze receptie zijn tenslotte onze visitekaartjes;
• Communicatieve vaardigheden; jij bent altijd beleefd en vriendelijk;
• Flexibiliteit; jij kunt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden schakelen.

Het is een pre als jij ook het volgende meeneemt:

• Ervaring in een soortgelijke functie zoals Receptionist(e) of Administratief medewerk(st)er;
• Enige kennis van de Duitse taal;
• Ervaring met het MS Office pakket;

Wat wij jou te bieden hebben:

• Een passend salaris, gebaseerd op leeftijd en ervaring;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling; je wil er waarschijnlijk nog niet aan denken maar we hebben het wel alvast geregeld!
• En vooral; een plek binnen een groeiende familie van doeners!

Enthousiast geworden? Dan maken wij graag kennis met je! Stuur ons zo snel mogelijk jouw cv en korte motivatie en wie weet zien wij jou binnenkort!

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Houten

Dienstverbanden

Parttime (overdag)