Voor onze team buying&merchandise&design binnen FNG Nederland zijn wij op zoek naar een
Buying Assistant *tijdelijk
(32-40 uur)
Voor een periode van 6 maanden zijn wij opzoek naar een ervaren buying assistant.
Als Buying Assistant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle inkooporders en de administratieve opvolging hiervan.
Je onderhoudt leverancierscontacten, draagt zorg voor een tijdige levering van het creatieve sample proces en het productieproces. Vervolgens ondersteun je de buyers bij het hele inkoopproces.
Je werkt hiervoor nauw samen met onze logistieke en productie kantoren in het buitenland.
Jouw taken en verantwoordelijkheden!
Orderadministratie en beheer;
Je verwerkt orders (prijs, specificaties, levertijd, etc.) in de systemen.
Je onderhoudt de order administratie (aanpassingen en wijzigingen up to date houden).
Je brengt verzoeken in kaart van klachten en claims vanuit sales met betrekking tot o.a. pasvorm en kwaliteit.
Je ondersteunt bij de behandeling van mogelijke claims bij inkoop kantoren en directe leveranciers.
Het ondersteunen van de ontwikkeling van de collectie in samenwerking met de buyer volgens het inkoopplan en de jaarkalender;
Je beheert het overzicht mbt status van samples/proto’s tijdens het ontwikkelingsproces.
Je ondersteunt bij het uitzetten van de aanvraag voor samples/ proto’s en het bewaken van het ontwikkelingsproces volgens de daarvoor gestelde deadlines.
Je ondersteunt bij de ontwikkeling van het product in samenwerking met de buyer, design en de fit technician.
Je ondersteunt bij de communicatie tijdens het ontwikkelingsproces betreft het product.
-
Je verzorgt en levert tijdig samples (juiste kleur, kwaliteit en maat) aan voor sales, alle photoshoots voor website, brochures, magazines en andere promotieactiviteiten.
Het mede bewaken van het inkoop proces, productie proces en levering proces;
Je zorgt voor in time productie en levering en onderhandelen over –en bewaken van de levertijden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de productie kantoren en directe leveranciers in geval van vertragingen, eerdere leveringen of afwijkende aantallen in leveringen.
Je maakt de wekelijkse instroom lijsten ten behoeve van het verzendplan en instroom naar de verkoop kanalen.
Je communiceert met allocatie, merchandise, logistiek, sales, marketing en e-commerce ten aanzienvan leveringen en instroom naar de verkoop kanalen.
Wat breng jij mee?
Je hebt MBO + / HBO werk- en denkniveau;
Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring.
Je bent vanaf begin Juli voor 6 maanden beschikbaar
Je beheerst de systemen SAP en ERP.
Je hebt kennis van MS Office.
Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Je zelfstandigheid en nauwkeurigheid zijn naast plannen en organiseren vaardigheden die bij jou passen/ typeren.
Je bent flexibel ingesteld en hebt een hands on mentaliteit.
Wat krijg jij van FNG?
Een collegiale omgeving met informele sfeer.
Gezonde, verse lunch op locatie.
Iedere week gratis Kick boksen en/of Bootcamp met collega’s.
Een veelzijdige baan bij een internationaal modebedrijf met een gezonde marktpositie en ambitieuze visie op de toekomst.
De dynamiek die hoort bij Retail.
Een servicekantoor in Diemen dat makkelijk te bereiken is en waar je parkeert op eigen terrein.
20% personeelskorting op alle labels van FNG (waaronder Steps, Claudia Sträter, Promiss, Expresso, Miss Etam).
Een uitdagende functie in een werkomgeving die volop in beweging is. We zijn trots op onze warme, open bedrijfscultuur met oprechte interesse in elkaar.
Onbeperkte toegang tot de digitale leeromgeving van onze FNG Academy voor continue persoonlijke ontwikkeling.
Over ons
FNG is een sterk groeiende Benelux-modegroep met activiteiten in heel Europa. FNG ontwerpt en verdeelt kleding en schoenen voor zowel dames, kinderen als heren via eigen concept stores op toplocaties in België en Nederland, maar ook via een netwerk van multi merkenwinkels in binnen- en buitenland. FNG is een beursgenoteerde vennootschap bij de officiële markt van Euronext Amsterdam, Brussel en heeft meer dan 3000 medewerkers die samen een omzet van ca. 500 miljoen euro realiseren.
Als Benelux-modegroep bouwen wij aan de merken Claudia Sträter, Expresso, maar ook Steps, Fred & Ginger, Cks, Brantano, Miss Etam, Promiss en Baker Bridge. De FNG Groep bestaat uit meer dan 3000 medewerkers: van styling tot verkoop, van logistiek tot marketing....iedereen is creatief op zijn of haar eigen manier. Mensen met passie en een hart voor mode en klanten, zitten bij ons op de juiste plek.