Als managementondersteuner van het Rijksvastgoed in Den Haag kom je te werken in een ambtelijke en politieke omgeving.
Binnen het Ministerie van BZK bestaat het Rijksvastgoedbedrijf waar jij een onmisbare schakel voor de directie bent. In je functie komen veel informatie- en stukkenstromen bij elkaar. Je beoordeelt deze op urgentie, coördineert, stemt af en bewaakt de deadlines daarvan. Dit doe je naast je andere ondersteunende taken, zoals telefonie en zaalreserveringen. Daarnaast vinden er veel veranderingen plaats in de agenda’s van de directeur en andere MT-leden. Een goede ondersteuning bij de planning van hun werk is dus nodig: je denkt mee en vooruit.
Wat ga je doen?
• Je bent medeverantwoordelijk voor de afspraken en planning van de afdelingshoofden van de directie; je beheert hun agenda’s en post.
• Je notuleert bij vergaderingen, maakt bondige verslagen en houdt de actielijsten bij.
• Je archiveert documenten in documentbeheersysteem FileNet.
• Je organiseert vergaderingen, vervoer, afspraken en bijeenkomsten.
• De uiteindelijke taakverdeling stem je af met je collega.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
