Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner in Den Haag

Kun jij goed plannen en organiseren en weet jij het overzicht te bewaren? Ben jij een echte teamplayer? En heb jij ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden? Het Ministerie van BZK is op zoek naar een gemotiveerde collega!

Wat ga je doen?

De managementondersteuner die wij zoeken komt te werken in de afdeling Directie en Secretariaat. Deze afdeling bestaat uit de directiesecretaris, een adviseur bedrijfsvoering en managementondersteuners (4 fte). De directiesecretaris tevens directiecontroller ondersteunt de directeur en directie op de bedrijfsvoeringstaken, is secretaris van het directieteam en stuurt het secretariaat en de adviseur bedrijfsvoering aan. De managementondersteuners ondersteunen primair de directeur of afdelingshoofden en afdeling en zijn flexibel om taken van elkaar over te nemen.

Vanwege het vertrek van een managementondersteuner is er tijdelijke secretariële ondersteuning voor 4 dagen per week (voor in ieder geval de maandag, woensdag en vrijdag) nodig.

Je taken bestaan uit:

  • Agendabeheer
  • Maken van afspraken en inschatten van prioriteiten hierin voor de afdelingshoofden
  • Telefoonafhandeling (beantwoording of doorverwijzing naar juiste persoon)
  • Het regelen van interne-/externe vergaderlocaties
  • Het aanmelden/ontvangen/begeleiden van bezoekers
  • Het behandelen van de (digitale) post
  • Contactpersoon automatisering voor het regelen van nieuwe accounts, toegangspasjes, wachtwoorden etc. voor medewerkers
  • Zorgen dat de vergaderstukken op tijd en volledig in iBabs of in de vergadermap van de hoofden terecht komen
  • Bekend zijn met digitale systemen zoals DIGIDOC /DIGIinkoop/IBABS

Wat wij bieden

  • Een baan voor 32 uur per week;
  • Een leuke baan bij de Rijksoverheid;
  • Een mooi salaris tussen de €2209 en €2871 per maand obv 36 uur;
  • Een baan vanaf 8-2-2021 tot 30-4-2021, met kans op verlenging;
  • Een volledige ov kostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid;
  • Je hebt ervaring met het werken met digitale systemen zoals Outlook, DigiDoc, DigiInkoop en Ibabs;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Managers administratief ondersteunen

Den Haag | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.