Topjob

Fulltime secretaresse bij een dienstverlener in Alkmaar

Ben jij een echte multitasker? En is communicatie jouw sterke punt? Start dan per direct als fulltime secretaresse bij een dienstverlener in Alkmaar!

Wat ga je doen?

Start per direct als fulltime secretaresse voor 40 uur in de week bij een financiële dienstverlener in Alkmaar. De organisatie groeit snel en heeft het druk. Een eerste aanspreekpunt voor collega's en gasten is daarom noodzakelijk. De organisatie is een specialist in verzekeringen in zowel de particuliere als zakelijke markt. Wil jij jezelf verzekeren van een fulltime functie? Lees snel verder! Als fulltime secretaresse bij een dienstverlener in Alkmaar heb jij een super uitdagende en afwisselende baan. 

Wat ga ik doen?
Als fulltime secretaresse neem je de telefoon aan en sta je klanten vriendelijk te woord. Je regelt alle inkopen voor de kantoorinventaris, bent de baas over de koffiemachine, verricht administratieve HR en boekhoud klussen en je verwerkt (digitale) poststukken. In de toenemende drukte krijg jij een berg aan taken en heb je energie voor tien om de klus te klaren. Enige ervaring als secretaresse is vereist. Bij voorkeur in de financiële sector. 

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Losse taken van management/ directie verwerken;
  • Mail secretariaat & HR bijhouden en verwerken gedurende de dag;
  • Facturen inboeken, verwerken en opruimen;
  • Inplannen functioneringsgesprekken en contractverlengingen tijdig melden bij management;
  • Debiteurenlijst uitdraaien en nabellen;
  • HR: Vrije dagen en uren bijhouden, contact Arbodienst, behandeling en begeleiding zieke werknemers (plan van aanpak etc.)

Waar kom ik te werken?
Bij deze financiële dienstverlener in het bruisende centrum van Alkmaar staat een professioneel team van 20 collega's klaar om je te verwelkomen. De lijnen binnen dit bedrijf zijn kort- en de deur staat altijd open. Lunchen doe jij straks met een collega op kantoor of buiten de deur. Vrijdagmiddag zit de werkweek erop en sluit iedereen gezellig aan voor de vrijmibo.

Werktijden- dagen
Het kantoor is geopend van maandag t/m vrijdag van 08:30 - 17:30.

Wat wij bieden

  • Je ontvangt een bruto uurloon tussen de €11 - €15 (o.b.v. ervaring);
  • Een uitgebreide functie als secretaresse voor 40 uur in de week;
  • Je bent de schakel voor de afdelingen en werkt met een gezellig team;
  • Een fulltime functie voor een lang termijn en direct op contract bij de opdrachtgever;
  • Je werkt op locatie in het bruisende centrum van Alkmaar.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent positief en probleemoplossend;
  • Je beheert goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Alkmaar
Werkuren per week
40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Traineeships
Salarisindicatie
Tussen €11,00 en €15,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon en het uitvoeren van administratieve HR taken
Gepubliceerd op
05-11-2022

Topjob | Alkmaar | Receptioniste vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | Traineeships | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Lisanne Boersen

Recruiter

Lisanne Boersen, bereikbaar op tel. 0850689750 of 0651793629

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.