topjob

Project Assistent gezocht! (flexibel 24-40 uur) in Amstelveen

Als Project Assistent ben jij de flexibele kantoorhulp voor team Nespresso en/of team Brand Activation. Een veelzijdige job in een gezellig kantoorteam waarbij jij ondersteund op de project planning en de bijbehorende administratie tijdens de zomer periode.

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

  • Je ondersteund het team met het plannen van veldmedewerkers op verschillende projecten;
  • Je zorgt dat alles administratief klopt in de verschillende planning en rapportage systemen;
  • Je onderhoudt het contact met de veldmedewerkers, telefonisch, via Whatsapp en e-mail;
  • Je helpt bij het plannen en uitvoeren van trainingen voor nieuwe veldmedewerkers;
  • Je regelt de logistieke processen die horen bij onze verschillende projecten; kleding, iPads, promotiematerialen etc.

Hoe ziet een dag eruit als Project Assistent?

Je begint de dag op kantoor met een lekkere kop Nespresso koffie en schuift aan bij het project team. Jullie overleggen kort wat er voor die dag op de planning staat en de taken worden verdeeld. Het motto is één team, één taak en vandaag staat de planning voor de komende maand op de agenda. Jij start met het nabellen van veldmedewerkers die nog geen beschikbaarheid hebben doorgegeven. Bijzonderheden schrijf je op in ons M.A.R.K. systeem en je motiveert iedereen om zoveel mogelijk dagen te gaan werken.

Na een gezellige lunch met de overige kantoor teams in de kantine van PSfm start jij aan de planning en voorbereiding voor de training. Je zet de trainingsruimte klaar voor een warm welkom en matched beschikbaarheid van veldmedewerkers aan locaties op reisafstand. Verwerkt deze planning in Excel en onze systemen zodat ook de administratie helemaal up to date is.

Je sluit je dag af met een korte overdracht aan het project team en rijdt tevreden naar huis.

Wat wij bieden

  • Plekje in het gezellige kantoor team van PSfm in Amstelveen;
  • Een flexibel 0-uren contract, je kunt dus gewoon je tentamens maken of een reis maken;
  • De mogelijkheid om 24-40 uur te werken per week in juni t/m september (in overleg langer);
  • Laagdrempelige start binnen project management en Field Marketing;
  • Je mag werken voor premium merken als o.a. Nespresso, Sonos, Samsung, Red Bull en Nestlé;
  • Een zeer gemotiveerd team in het veld alsmede op kantoor;

Wat wij vragen:

  • Per direct beschikbaar;
  • Je hebt een pro-actieve houding, je bent van nature enthousiast en flexibel;
  • Kantoor werkervaring is een pré, leergierigheid een must;
  • Minimaal afgeronde MBO-4 diploma;
  • Basis kennis van Excel en PowerPoint;
  • Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week in de maanden juni, juli, augustus en september. Wij werken maandag t/m vrijdag tussen 9:00-17:30 uur vanuit ons kantoor in Amstelveen.
  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Het PSfm team

Het team bestaat uit 100 Coffee Advisors die verspreid zijn over het hele land, naast jou zijn er nog 2 coaches in het veld, dit coachteam stuur jij aan. Het Brand Acitivation team bestaat uit Senior Project Coördinator Sanne en Project Coördinator Eline. Het Nespresso team op het kantoor bestaat uit Project Manager Nina, Senior Project Coördinator Iris en Project Coördinatoren Niels en Kimberley.

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amstelveen
Werkuren per week
24 - 40
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €9,00 en €13,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Planning, trainingen, logistiek
Gepubliceerd op
28-05-2021

Topjob | Amstelveen | Administratieve vacatures | Marketing vacatures | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.