Helaas, deze vacature is niet actief.

Wordt secretaresse bij het OLVG Amsterdam

Werken bij OLVG als secretaresse betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse OR ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 21 leden en wordt dagelijks geleid door een voorzitter en vicevoorzitter. Je beheert meerdere agenda’s, waaronder die van de voorzitter en vicevoorzitter. Voor het plannen van complexe afspraken draai je je hand niet om. Je bent een echte puzzelaar en haalt voldoening uit het goed plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. De werkzaamheden vinden nu nog vanuit huis plaats maar zodra het weer mogelijk is, word je verwacht regelmatig aanwezig te zijn op een van de twee locaties van OLVG.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

  • beheren van de algemene agenda van de OR
  • verzorgen van correspondentie namens de OR  
  • archiveren van inkomende e-mails en vergaderstukken en dagelijks verzenden van binnengekomen mails naar OR-leden
  • aanpassen van OR-intranetpagina’s
  •  opstellen van agenda’s voor kleine overleggen en uitvoeren van actiepunten
  • bijhouden van het dienstrooster van de OR-leden in het roostersysteem.

Doordat de OR een centrale rol heeft binnen de organisatie, zie en hoor je veel. Je staat hierdoor in verbinding met de gehele organisatie en hebt contacten met alle afdelingen en niveaus.

Werkomgeving:

Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG. De missie van de OR is het behartigen van de belangen van de medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie als geheel uit het oog te verliezen. Het OR-secretariaat bestaat uit de ambtelijk secretaris en de secretaresse. Het werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters. De OR vergadert elke maandag in commissie- en OR-verband. Het dagelijks bestuur van de OR overlegt daarnaast op andere werkdagen met diverse gesprekspartners. 

 

Wat wij bieden

  • minimaal €1.841,- en maximaal €2.741,- bruto per maand (fulltime) in FWG-30 cao ziekenhuizen
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • dienstverband t/m december 2021 als zwangerschapsvervanging
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • goede reiskostenregeling
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring als secretaresse
  • nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn twee sterke punten van je
  • ruime ervaring met Office-programma’s en digitale vergadersystemen of de intentie om je die kennis snel eigen te maken)
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • de motivatie om zaken soepel te laten verlopen en tijdig af te leveren binnen de regelmatig wisselende prioriteiten
  • kennis en ervaring van het werken met een ondernemingsraad is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

LET OP: Dit is een tijdelijke baan in verband met een zwangerschapsverlof.

LET OP: Aangegeven salaris is op basis van een 36-uurs contract. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam, Almere, Hoofddorp, Zaandam, Schiphol
Werkuren per week
16
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €1.841 en €2.741 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de Ondernemingsraad

Amsterdam | Almere | Hoofddorp | Zaandam | Schiphol | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.