Groups & Events Manager in Eindhoven

Groups & Events Manager (FT/PT 32-38 uur)

Wat is jouw ideale baan? Zoek je een fantastisch hotel wat groeiende is en mooie toekomst tegemoet gaat met ambitieuze plannen? Waar ze open staan voor nieuwe ideeën en waar je leukste bijeenkomsten mag organiseren? Een baan waar geen dag het zelfde is en met een gezellig team mag samenwerken. Zie je dit wel zitten? Lees dan direct onderstaande vacature als Groups & Events Manager voor Van der Valk Hotel Eindhoven

Wat kan een dag je brengen?

• Dagelijkse aansturen en assisteren van de Groups & Events medewerkers.
• Maken en opvolgen van reserveringen voor grote groepen, al dan niet in combinatie met overnachtingen, voor meetings, congressen, beurzen, sportgroepen, bruiloften, feestavonden…you name it, we plan it!
• Drijvende kracht in het stimuleren, motiveren, begeleiden en “on the job” trainen van de Groups & Events coördinatoren en stagiaires.
• Creatieve oplossingen bedenken bij uitdagingen en behandelen van klachten.
• De behoeften van de gast volledig begrijpen en ernaar streven om te allen tijde aan die verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen.
• Informeren van en overleggen met de uitvoerende afdelingen over de afspraken en bijzonderheden.
• Vastleggen van contacten, bezoeken e.d. en het opbouwen van een goede relatie met onze vaste relaties/contactpersonen.
• Je maakt onderdeel uit van het kernteam van het hotel en draait ook Duty diensten mee.
• Je rapporteert en adviseert aan de Commercieel Managers en verliest hierbij je afdelingsdoelstellingen nooit uit het oog.

Wat kan jij aan eigenschappen en ervaring mee brengen waar wij gelukkig van worden?

• Uiteraard een grote interesse en passie voor het organiseren van meetings & events
• We zoeken iemand die het leuk vindt om vanaf het begin veel eigen verantwoordelijkheid te hebben en binnen het team snel zijn weg zal gaan vinden
• Je bent commercieel ingesteld, stressbestendig en kunt strategische keuzes maken.
• Een uitdaging ga je niet uit de weg en je kan creatieve oplossingen bedenken.
• Je hebt vertrouwen in eigen kunnen en kwaliteit, je werkt daardoor zelfstandig maar laat ook andere excelleren.
• Ervaring met software pakketten zoals MS-Office en kennis van Amadeus IdPMS is een pré;
• Je beheerst zowel schriftelijk als mondeling de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheden in meerdere vreemde talen en tenminste de Engelse taal.
• Je komt uit Eindhoven of omgeving.
• Je bent flexibel en dus ook in de avonden, weekenden en op feestdagen beschikbaar;
• Afgeronde MBO 4 opleiding, HBO denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in de MICE-markt.

Wie zijn wij en wat bieden wij jou:

Van der Valk Hotel Eindhoven is méér dan een 4* hotel alleen. Met onze 5-hamers 040 Congress & Events behoren we tot de top van de Nederlandse zalen markt. Van der Valk Hotel Eindhoven heeft 27 multifunctionele zalen die worden aangeboden voor vergaderingen, congressen en uiteenlopende evenementen. Flexibiliteit, creativiteit en service staan hoog in het vaandel!

• Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf
• Een geweldig team
• Gratis sporten bij Toucan Sportcenter
• Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels
• Personeelskorting in onze restaurants
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
• Mogelijkheid tot deelname aan trainingen bij Van der Valk Opleidingen
• Begeleiding in jouw ontwikkeling als hotel professional met doorgroeimogelijkheden
• Salaris conform Horeca CAO

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? Deel je CV en motivatiebrief en wellicht spreken wij elkaar binnenkort. Deze functie is beschikbaar vanaf begin augustus 2021.