Ambtelijk Secretaris OR in Hilversum

NCOI Groep is mede door overnames een sterk groeiende organisatie waar de medezeggenschap zich ook steeds verder ontwikkelt. Dit vraagt om een dynamische en ondernemende ambtelijk secretaris. NCOI Groep kent met haar verschillende werkgevers naast een COR meerdere OR-en en personeelsvertegenwoordigingen.

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun je de COR en de verschillende andere medezeggenschapsorganen van NCOI op zowel secretarieel-, organisatorisch- als beleidsmatig gebied. Het takenpakket van de Ambtelijk Secretaris OR is divers en varieert van advies bij beleidsmatige vraagstukken tot organisatorische taken en secretariële ondersteuning.

Als Ambtelijk Secretaris OR ben je het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad. Je stelt agenda’s op, organiseert vergaderingen, notuleert de COR en zorgt er voor dat afspraken worden nagekomen. Je bewaakt het proces van tijdige afhandeling van instemmings-en adviesaanvragen.

Je bent de spil tussen het medezeggenschapsorgaan, de medewerkers , HR en de bestuurder. Zo organiseer je verkiezingen, werk je nieuwe leden in en zorg je voor voldoende scholing van de leden. Je denkt mee over de communicatie naar de medewerkers.

Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de OR en zorgt voor actuele reglementen. Verder bereid je adviezen, instemmingen en initiatiefvoorstellen voor en vertaal je nieuwe wetgeving en ontwikkelingen in het vakgebied naar de OR. 

Je werkt nauw samen met de voorzitter van de COR en de voorzitters van de andere medezeggenschapsorganen. De Ambtelijk Secretaris valt hiërarchisch onder de Directeur HR.

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4100 op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring en competenties.
• Mogelijkheid om (flexibel) thuis te werken, ook na corona
• Pensioenregeling, goede reiskostenregeling
• Korting op onze collectieve zorgverzekering.
• De mogelijkheid om kosteloos opleidingen en trainingen te volgen om je verder te ontwikkelen.
• Onze Social Club organiseert regelmatig leuke uitjes, zoals een bier- of wijnproeverij, escape rooms, of zaalvoetbal- en volleybaltoernooien. Op dit moment doen we dat digitaal, denk bijvoorbeeld aan een pubquiz via Teams.