HR assistent in Amstelveen

Beschrijving

Mensen zijn het hart van wat wij doen, onze fieldmarketeers weten van elk klantencontact iets unieks te maken. Of dat het activeren van het muziekhart van Sonos liefhebbers is, of de smaakpapillen van Nespresso fans; onze fieldmarketeers weten hoe ze het verschil maken. Als HR Assistent ben verantwoordelijk voor de optimale uitvoering van de administratie omtrent mutaties in het personeelsbestand. Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Front Office, tevens preventie- en milieumedewerker. 

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van het HR beleid;
• Verwerking in-, door- en uitstroom veldmedewerkers;
• Voorbereiding van de maandelijkse salarisbetaling Flex medewerkers in MARK HRF;
• Rapporteren aan HR Business Partner;
• Als preventiemedewerker voorkomen en terugdringen van het arbeid gerelateerd ziekteverzuim, á 2 dagen per maand;
• Plannen van Risico-inventarisatie (RI&E) en uitvoeren PvA en coördineren van (SMETA) audits;
• Aansturen van Front Office en Logistiek medewerker(s) en coördineren van office gerelateerde zaken;

Kerntaken

• Opmaken contracten voor nieuwe medewerkers en verwerking in de systemen Afas, HRF, etc.;
• Coördinatie van verdere ontwikkeling MARK HRF systeem;
• Gedegen administratie in alle HR systemen;
• Vervaardigen van presentaties, rapportages en evaluaties;
• Voorbeeldfunctie ten opzichte van overige werknemers;
• Uitdragen van de kernwaarden van PSfm;
• Naleven van wettelijke verplichtingen op het gebied van HR, ARBO en Milieu;
• Preventiemedewerker - 2 vaste dagen per maand vrijgesteld van andere taken;
• Uitvoeren acties uit het Plan van Aanpak;
• Way of Working (WOW) inzake Arbo in projecten, zoals veiligheid;

Vaardigheden 

• Perfect Nederlands in woord en schrift;
• Goede beheersing Microsoft Office;
• Stressbestendig. Snelheid;
• Zelfstandig;
• Accuraat;
• Resultaatgericht;
• Betrouwbaar;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen en organiseren;'

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris: 2700-3000 euro obv 40 uur; 
  
• Reiskosten- of thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• Professionele trainingen, gegeven door PSfm Traint;
• Een werkplek waar je ontzettend veel leert;
• Diverse teamuitjes en gezellige Vrijmibo's; 
• Een legendarische jaarlijkse wintersport;
• Werken met leuke collega's, in een fijne werkomgeving en vooral met veel werkplezier;

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amstelveen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)