Office manager in Amsterdam

Beschrijving

Zou jij graag in een jong en dynamisch bedrijf op een prachtige locatie aan de Amsterdam grachten willen werken? En ben jij iemand die het leuk vindt om veelzijdig en afwisselend werk achter de computer te doen, tegelijkertijd persoonlijke aandacht te geven aan klanten en zelfstandig je werk in te delen? Dan zit je bij ons aan het goede adres!

Werkzaamheden

• Klantenbeheer/registratie
• Corresponderen met klanten (per email en telefoon)
• Klantcontracten opmaken en versturen
• Klanten ontvangen en helpen (face-to-face)
• Boekhouding
• Facturatie
• Postverwerking (post scannen en per email doorsturen naar klanten)

Functieprofiel

• Kundig met MS Office (m.n. Excel en Word)
• Zorgvuldig en accuraat kunnen werken
• Taalvaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sociaal vaardig: klanten goed en vriendelijk te woord kunnen staan
• Open persoonlijkheid: leuk vinden om met mensen om te gaan
• Inventief: op verschillende vragen steeds een antwoord kunnen geven

Aanbod

• Parttime baan met uitzicht op vast contract
• Mooi salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Combinatie van persoonlijke begeleiding en veel zelfstandige vrijheid
• Doorgroeimogelijkheden (meegroeien met het bedrijf)
• Informele en kleinschalige setting met leuke collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan
• Sociale activiteiten, zoals team-uitjes, werkborrels (ook met klanten) en samen gamen

Bedrijfsschets

Wij zijn een jonge en dynamische organisatie die gespecialiseerd is in het registreren van (internationale) bedrijven in Amsterdam en vergaderruimtes en flexwerkplekken verhuren in de binnenstad. In 2013 zijn we begonnen met een kantoor aan de Keizersgracht en recentelijk hebben we een nieuw kantoor geopend op een andere locatie aan de Keizersgracht. Ons team bestaat uit drie vaste medewerkers en drie (vaste) stagiaires die erg veel lol met elkaar hebben. Dat gebeurt in een setting waar flexwerkers, mensen die vergaderruimtes huren en vertegenwoordigers van geregistreerde bedrijven af en aan lopen. Kortom, een fantastische omgeving om enerzijds met mensen bezig te zijn en anderzijds achter de computer je werk te doen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)