Groups & Events Coordinator in Eindhoven

Zoek je een fantastisch hotel wat groeiende is en mooie toekomst tegemoet gaat met ambitieuze plannen? Waar ze open staan voor nieuwe ideeën en waar je de leukste bijeenkomsten en evenementen mag organiseren? Een baan waar geen dag hetzelfde is en je met een gezellig team mag samenwerken. Zie je dit wel zitten? Lees dan direct onderstaande vacature als
Groups & Events Coördinator voor Van der Valk Hotel Eindhoven.

Wat kan een dag je brengen?

• Als visitekaartje van 040 Congress & Events bij Van der Valk Hotel Eindhoven, ontvang je dagelijks vanuit de congresbalie onze gasten en begeleid je de contactpersoon naar de zaal om het programma door te nemen en aan te passen indien nodig

• Maken en opvolgen van reserveringen voor de grote groepen, al dan niet in combinatie met overnachtingen, voor meetings, congressen, beurzen, sportgroepen, bruiloften, feestavonden… you name it, we plan it!
• De behoeften van de gast volledig begrijpen en er naar streven om te allen tijde aan die verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen
• Creatieve oplossingen bedenken bij uitdagingen en behandelen van klachten
• Informeren van en overleggen met de uitvoerende afdelingen over de bijeenkomsten en andere bijzonderheden
• Je geeft rondleidingen aan potentiële accounts en advies in de organisatie en uitvoering van de bijeenkomsten
• Opvolgen van uitstaande offertes/opties
• Aftersales na een meeting of event
• Je werkt direct samen met een andere Groups & Events Coördinatoren en rapporteert aan de Groups & Events Manager.

Wat kan jij aan eigenschappen en ervaring mee brengen waar wij gelukkig van worden?

• Uiteraard een grote interesse en passie voor het organiseren van meetings & events
• We zoeken iemand die het leuk vindt om vanaf het begin veel eigen verantwoordelijkheid te hebben en binnen het team snel zijn weg zal gaan vinden
• Je bent commercieel ingesteld, stressbestendig en kunt strategische keuzes maken
• Een uitdaging ga je niet uit de weg en je kan creatieve oplossingen bedenken
• Je hebt vertrouwen in eigen kunnen en kwaliteit, je werkt daardoor zelfstandig maar vergeet de belangen van de andere afdelingen binnen het hotel niet.
• Ervaring met software pakketten zoals MS-Office en kennis van Amadeus IDPMS is een pré;
• Je beheerst zowel schriftelijk als mondeling de Nederlandse en Engelse taal.
• Je komt uit Eindhoven of omgeving.
• Je bent flexibel en dus ook in de avonden, weekenden en op feestdagen beschikbaar;
• Afgeronde MBO opleiding en ervaring binnen de hotellerie en met events is een grote pré.

Wie zijn wij en wat bieden wij jou:

Van der Valk Hotel Eindhoven is méér dan een 4* hotel alleen. Met onze certificaat van Yoin excellent meeting place behoort 040 Congress & Events tot de top van de Nederlandse zalen markt. Van der Valk Hotel Eindhoven heeft 27 multifunctionele zalen die worden aangeboden voor vergaderingen, congressen en uiteenlopende evenementen. Daarnaast zullen wij het eind 2025 Elysion Convention Center gaan openen. Flexibiliteit, creativiteit en service staan hoog in het vaandel!

• Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf
• Een geweldig team
• Gratis sporten bij Toucan Sportcenter
• Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels
• Personeelskorting in onze restaurants
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
• Mogelijkheid tot deelname aan trainingen bij Van der Valk Opleidingen
• Begeleiding in jouw ontwikkeling als hotel professional met doorgroeimogelijkheden
• Salaris conform Horeca CAO

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? Deel je CV en motivatiebrief en wellicht spreken wij elkaar binnenkort.