Facilitair contractmanager - Utrecht

Beschrijving

• Vanuit jouw expertise draag jij bij aan de positieve en veilige beleving van de stations van alle reizigers.
• Je komt te werken in een dynamische omgeving en geen dag is hetzelfde

Loes; “Zo werk je met ons aan een zo prettig mogelijke omgeving voor onze reizigers. Elke dag weer. De aandachtsgebieden waar jouw expertise op zit behoren tot de primaire processen van het station en het resultaat is iedere dag zichtbaar voor de reiziger. Zonder jou, geen stations van wereldklasse!

De stations zijn dynamische plekken en zijn gewoon open tijdens de uitvoering van alle facilitaire activiteiten. Deze moeten zo georganiseerd worden dat onze reizigers weinig hinder ondervinden en veilig en graag op het station blijven komen. Als contractmanager werk je centraal vanuit Utrecht binnen het proces Schoon. Je hebt in deze functie een specifiek aandachtsgebied, namelijk Wintermaatregelen. In samenwerking met jouw collega contractmanagers en het regioteam initieer, verbeter en onderzoek je de kwaliteit van het proces Wintermaatregelen op stations. Dit doe je ten behoeve van al haar gebruikers en huurders, waarbij de focus ligt op de veiligheid van de reiziger. Daarnaast voer je het projectmanagement over projecten binnen proces schoon zoals EU aanbestedingen. Bovendien ondersteun je collega contractmanagers Schoon als het gaat om administratie, databeheer en financiële stromen richting contractpartijen. Dit doe je met succes door de inzet van jouw kennis en organisatietalent bij het:

• Vervullen van een landelijk coördinerende rol voor het gehele proces Wintermaatregelen.
• Werkzaamheden uitvoeren en KPI’s behalen conform afspraken met opdrachtgevers.
• Begeleiden, ondersteunen en aansturen (o.a. Op basis van KPI’s) van gecontracteerde partijen binnen het proces Wintermaatregelen samen met de regionale operationele teams van NS Stations.
• Afleggen van budget verantwoording onder andere voor het inkoopproces en zorgen voor een juiste administratieve afhandeling.
• Initiëren van verbeteringen/innovaties op het proces Wintermaatregelen om dit toekomstbestendig te houden.
• Adviseren en rapporteren aan klanten en stakeholders zowel in- als extern.
• Uitvoering van projectmanagement.
• Coördineren en ondersteuning bieden aan de operatie (Stationsmanagers) bij het actualiseren van tekeningen, data en contracten.

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. We beheren, ontwikkelen en exploiteren strategisch vastgoed op circa 400 stations in Nederland. We werken samen aan moderne en toekomstgerichte stations(gebieden) die de behoeftes van onze reizigers en vervoerders bedienen. Ons doel is om ervoor te zorgen dat dit aangename, levendige en duurzame locaties zijn waar reizigers prettig kunnen verblijven, werken en reizen.

Jouw ‘kantoor’ zijn de stations van NS die je samen met je collega’s van team Schoon optimaal onderhoudt en beheert. Je werkt intensief samen binnen het Kernteam Schoon, naast jijzelf bestaande uit een procescoördinator en vier contractmanagers Schoon, waarbij je in ieder geval één keer per week in Utrecht met elkaar samenkomt. Daarnaast werk je samen met collega’s van Control en de diverse regio teams die bestaan uit stationsmanagers en verschillende specialisten op het gebied van veiligheid en instandhouding.

De rol is enorm afwisseld vanwege het uitdagende werkgebied wat loopt vanuit het centrale Utrecht tot alle regionale locaties (waaronder Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle).

• Je hebt ca. 5 jaar werkervaring, waaronder in contractmanagement en aansturing op procesniveau.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van facility management of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante ervaring in Europees aanbesteden en/ of bid trajecten of neemt aantoonbare werkervaring mee waarmee je dit soort trajecten kan uitwerken.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die kritisch kan zijn zonder de verbinding te verliezen
• Je bent goed in staat relaties op te bouwen met collega’s en opdrachtgevers zonder je onafhankelijkheid uit het oog te verliezen.
• Je vindt het leuk om zelfstandig te werken.

Voor het contractmanagement voor Wintermaatregelen geldt uiteraard dat in de wintermaanden in verhouding meer aandacht besteed wordt aan dit proces. Daarnaast kan het voorkomen dat wanneer de weersomstandigheden extreem zijn er ook buiten de gebruikelijke kantooruren actieve sturing wordt verwacht op dit proces. Hiervoor heb je één keer in de +/- vijf weken een wachtdienst tegen extra vergoeding.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Van deur tot deur. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze vacature is dit op basis van een 36-urige werkweek, onder andere:

• Een prima salaris tussen de €2.961,- en € 5.357,- bruto per maand (schaal 60) (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring.
• Een 36- urige werkweek.
• Vijf weken vakantie (180 uur bij 36-urige werkweek).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)