Heb jij ervaring als secretaresse en wil jij je graag inzetten voor de Rijksoverheid in Den Haag? Dan zoek ik jou als parttime managementondersteuner!
Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Binnen dit ministerie valt het Rijksprogramma Hybride Werken, zij realiseren en regisseren de randvoorwaarden om als rijksoverheid grenzeloos te kunnen samenwerken. Daarmee proberen zij een maatschappelijke meerwaarde te creëren voor de samenleving en het functioneren van de Rijksoverheid te verbeteren. Het programma werkt zowel in de omgeving van het politiek -ambtelijk bestuur als de individuele medewerker en staat onder leiding van een programmadirecteur.
Wat ga je doen?
Als parttime managementondersteuner verleen je secretariële ondersteuning aan de programma-coördinator en een van de deelprogrammaleiders. Een belangrijk onderdeel van het werk bestaat uit het bijhouden van de agenda, plannen van vergaderingen, reserveren van zalen en begeleiden van bezoekers. Daarnaast voer je veel voorkomende secretariële werkzaamheden uit, zoals het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van inkomende post en het plannen van dienstreizen.
Je komt te werken in een team met een directiesecretaris, een financieel adviseur, een directiesecretaresse en twee managementondersteuners. Je zal met name samenwerken met de programmacoördinator, projectleiders en de managementondersteuners. Binnen de directie is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
Ben jij goed in plannen en organiseren en heb jij ervaring met automatiseringssystemen zoals Outlook, Word en iBabs? Heb je daarnaast ervaing in een soortgelijke functie? Dan zoek ik jou!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
