Inkoper in Den Haag

Beschrijving

Weet jij als senior inkoper als geen ander welke stappen er genomen moeten worden en wie je moet betrekken bij (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten? Wil jij met jouw ervaring de interne klant professioneel en procesmatig adviseren en ondersteunen? Kom dan werken bij NWO!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van het inkoopproces binnen NWO. Om je een beeld te geven: de beïnvloedbare inkoop spend voor NWO bedraagt ongeveer 16 miljoen euro. Als senior inkoper ben je verantwoordelijk voor diverse aanbestedingen op verschillende gebieden. Een aantal aanbestedingen die voor de komende periode op de aanbestedingskalender staan zijn bijvoorbeeld:  drukwerk, telefonie, afvalscheiding en meerdere ICT gerelateerde trajecten.

Je bereidt het inkooptraject goed voor en begeleidt het proces zodat NWO voldoet aan wet- en regelgeving. Je onderhoudt nauw contact met de opdrachtgevers, kent de ontwikkelingen intern en op de markt en signaleert kansen en knelpunten en draagt actief oplossingen aan.

Kwaliteit en klantgerichtheid staan voor jou op de eerste plaats. Vanuit betrokkenheid zorg je voor verbinding binnen de organisatie zodat Inkoop vroeg in het inkoopproces betrokken wordt en jij je rol optimaal kan vervullen. Je rol varieert van adviseur, tot aanjager, expert en/of procesbegeleider.

In de praktijk betekent het dat je:

• adviseert en zorgdraagt voor de procesmatige uitvoering en afronding van met name meervoudig onderhandse en Europese, inkoop- en aanbestedingstrajecten;
  
• projectleider bent van inkoop gerelateerde projecten zoals bijvoorbeeld de verdere ontwikkeling van het contractmanagementsysteem;
  
• advies geeft op het gebied van inkoop- en aanbestedingstrajecten aan collega's inkoop, raad van bestuur, directie en afdelingen;
  
• een actieve bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de afdeling. Hierbij kun je denken aan zaken als de ontwikkeling van contractmanagement, het opstellen van de aanbestedingskalender, het uitvoeren van spendanalyses, inkoopbeleid en het opstellen van het inkoopjaarplan.
  

• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
  
• Integriteit, kwaliteit en klantgericht werken staan bij jou hoog in het vaandel.
  
• Je neemt graag het initiatief, bent verbindend, neemt anderen mee in je enthousiasme en weet je weg te vinden tussen diverse (in)formele belangen en krachtenvelden.
  
• Een hbo+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante opleiding op het gebied van Inkoop bijvoorbeeld NEVI I en II of gelijkwaardig.
  
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Inkoper, waaronder ervaring in een (politiek-) bestuurlijke organisatie en het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
  

De afdeling Facilitair Bedrijf & Inkoop (onderdeel van Bedrijfsvoering), waar zo'n 18 medewerkers werkzaam zijn, is verdeeld over 2 locaties in Den Haag en Utrecht en bestaat uit de teams Facilitair Bedrijf en Inkoop Het team Inkoop bestaat uit 2 senior inkopers, 1 junior inkoper en een 1 ondersteunend medewerker. De medewerkers van Inkoop rapporteren direct aan het hoofd Facilitair Bedrijf & Inkoop.

De sfeer binnen de afdeling is informeel. We zijn een klein team waardoor de lijnen kort zijn. Er is veel ruimte om met elkaar te sparren, van elkaar te leren en opleiding en ontwikkeling staan hoog op onze agenda.

Bedrijfsvoering

Onze directie Bedrijfsvoering wil in belangrijke mate bijdragen aan een flexibeler, slagvaardiger en meer op samenwerking gerichte NWO-organisatie. Daarbij zijn we te allen tijde dienstbaar aan het primaire proces en proberen we met 215 collega's vanuit onze eigen deskundigheid het werk van bestuursleden, directieleden, beleidsmedewerkers en andere collega's slimmer, eenvoudiger en plezieriger te maken. De vraagstukken die op NWO afkomen zijn steeds complexer en vragen om verbinding tussen de domeinen en overige (regie)organen, maar ook tussen de vakgebieden binnen bedrijfsvoering onderling: Juridische Zaken, Financiën, Informatievoorziening en Automatisering (I&A), Personeel & Organisatie, Facilitair Bedrijf & Inkoop en Communicatie. De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij bieden je een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot omzetting naar vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.064,- en € 5.590,-, bruto per maand (schaal 11, cao Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis) en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en je ontvangt van NWO een laptop en mobiele telefoon.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Inlichtingen over deze functie kun je inwinnen bij Astrid Molenkamp (hoofd Facilitair Bedrijf & Inkoop). Zij is te bereiken via 070 344 06 03 en 06 830 00 518 of a.molenkamp[at]nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij de P&O adviseur Marianne van der Helm, bijvoorbeeld via WhatsApp (06 23 54 16 84) of via 070-349 42 80/ m.vanderhelm[at]nwo.nl.

Reageren op de vacature kan alleen via de "solliciteer"-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag je cv en motivatiebrief t.a.v. Astrid Molenkamp.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)