Eventcoördinator in Den Haag

Beschrijving

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Wil jij met de organisatie van evenementen een bijdrage leveren aan de versterking van het onderwijs met kennis uit onderzoek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent een enthousiaste hands-on professional, met frisse ideeën, sterke organisatie- en multitasking skills en je laat bij de organisatie van een evenement niets aan het toeval over. Als eventcoördinator ben jij de grote steun en toeverlaat bij het organiseren van NRO-evenementen voor diverse onderwijssectoren, zoals evenementen vanuit het ComeniusNetwerk. Je vormt een team met de senior eventmanager, samen zijn jullie het aanspreekpunt binnen het NRO voor alle online, offline en hybride bijeenkomsten. Geen vraag is jou teveel en je zorgt ervoor dat bijeenkomsten van A tot Z geregeld worden.

In de praktijk betekent het onder meer dat je:

• zelfstandig kleine en middelgrote evenementen coördineert en organiseert;
  
• ondersteunt bij de organisatie van grootschalige evenementen;
  
• creatief meedenkt over vorm en inhoud van evenementen waarbij je de doelstelling niet uit het oog verliest en je goed op de hoogte bent van wat er speelt in de branche;
  
• aanspreekpunt bent voor collega's: binnen en buiten het communicatieteam kunnen collega's bij jou aankloppen voor vragen over het organiseren van evenementen, je denkt graag mee in oplossingsrichtingen en hebt daarbij oog voor zaken als planning en budget;
  
• spin in het web bent, collega's en opdrachtnemers weten jou makkelijk te vinden;
  
• rapporteert over jouw aanpak, voortgang, kansen en risico's aan de senior eventmanager en andere betrokkenen.
  

Je bent een enthousiast en energiek persoon, ervaring met het coördineren van digitale evenementen is een pré en je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook ben je een teamplayer, organisatietalent, accuraat, creatief, representatief en stressbestendig. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt in mogelijkheden, bent flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit. Verder heb je een afgeronde opleiding op het gebied van event management of hospitality management en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van (online)evenementen tot 500 deelnemers.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het beleid deze kennis kunnen gebruiken. Verder bouwen we aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs. Binnen het NRO heerst een open en informele sfeer, we zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk. Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen €2875 en €3854 bruto per maand (schaal 8, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en diverse opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken collega's met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je cv en motivatie uiterlijk 2 maart naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatiegesprekken vinden op ons kantoor in Den Haag plaats. De eerste gespreksronde vindt plaats op 9 maart, de tweede op 15 maart.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op nro.nl. Onze senior eventmanager Marinke van Dongen vertelt graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06-23626967 en m.vandongen[at]nwo.nl. Joke Ruberg, P&O-adviseur, kan de procedure toelichten, contact kan via 06-12221323 of j.ruberg[at]nwo.nl.

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site of er ook andere vacatures zijn.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)