Word parttime managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je aan de slag binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) bij de Jeugdautoriteit (JA). De Jeugdautoriteit draagt onafhankelijk bij aan het voorkomen en oplossen van problemen in de continuïteit van jeugdhulp. Kinderen in Nederland die jeugdhulp nodig hebben, moeten hierop kunnen rekenen. We zetten onze expertise in om het jeugdhulpstelsel zo goed mogelijk te laten functioneren. Een stelsel waarbij partijen in de jeugdhulp elkaar weten te vinden, kennis en ervaring delen en professioneel met elkaar samenwerken om te zorgen voor passende jeugdhulp voor ieder kind. 

Op welke afdeling kom je te werken?
De afdeling Strategie, Beleid en Organisatie (SBO) van de JA ondersteunt de organisatie bij het   realiseren van de doelen van de JA en de verdere opbouw en professionalisering van de JA als  organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor de gesprekken met de departementen VWS en JenV over de positionering van de JA in de toekomst en beleidsontwikkeling op de nieuwe jeugdwet t.a.v. de rol van de JA. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met onze externe partners.

Wat ga je doen?
Als ervaren en als enthousiaste managementondersteuner zorg jij voor een goed functionerend en dienstverlenend  secretariaat. Hierbij bied je primair secretariële ondersteuning voor het management team. Daarnaast zorg jij ook voor het agendabeheer, houd je de mail-box up-to-date en beheer je de algemene mailbox van de Jeugdautoriteit. Ook organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten hiervoor maak je dossiers aan of zet je de stukken in iBabs. Tot slot bestaan je werkzaamheden uit;

• Jij organiseert en beheert de documentenstroom;
• Jij regelt faciliteiten bij interne en externe overleggen en werkbezoeken;
• Jij zorgt voor een tijdige aanmelding, ontvangst en het te woord staan van bezoekers.

Ben je geïnteresseerd en heb je gevoel voor zorgvuldig werken? Solliciteer direct of stuur een up-to-date CV en motivatiebrief naar n.alkabi@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandsalaris van € 2615,- tot € 3376,- o.b.v. 36 uur;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC skills;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor 32 uur per week;
• Een baan tot en met 31-08-2023 met optie op verlenging;
• Een werkplek bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.615 en €3.376 Per maand

Verantwoordelijk voor

Jij zorgt voor een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat dat de secretariële ondersteuning verzorgt van het management team.