Communicatieadviseur Interne Communicatie met focus op intranet in Den Haag

Beschrijving

Wil jij werken in een maatschappelijke organisatie waar je bevlogen collega's helpt communicatiever te zijn? NWO zoekt een communicatieadviseur interne communicatie! In deze baan ligt jouw focus bij (de professionalisering van) het intranet en andere interne communicatiekanalen.

Het sociaal intranet heeft een centrale plaats in de interne communicatie van NWO. Als onderdeel van het online communicatieteam ben jij de motor achter dit intranet. Je enthousiasmeert collega's om gebruik te maken van het platform en zorgt dat de content - in tekst én beeld - actueel, relevant en interessant is. Teksten schrijf je soms zelf, maar vaker coach je je collega's om hun eigen inhoud te maken en te plaatsen. Dat doe je niet alleen: je bent trekker van een team key-users vanuit de organisatie. Je komt proactief met verbetervoorstellen voor de content en voert deze zelf uit. Hierbij maak je zoveel mogelijk gebruik van statistieken.

Je bent eerste aanspreekpunt voor de leverancier en schakelt met in- en externe stakeholders. Je signaleert kansen, verzamelt technische wensen en issues en speelt ze door aan de juiste partij. Je trekt een aantal projecten op het snijvlak van techniek en interne communicatie, zoals de integratie van MS365 met het intranet. Ook speel je een rol bij het verder toepassen van digitale toegankelijkheid.

Met het interne communicatieteam werk je aan de professionalisering van de interne communicatie. Je maakt plannen en vertaalt deze naar concrete (creatieve) acties en producten, met de communicerende professional in een hybride werkomgeving als uitgangspunt. Je zorgt voor de afstemming en continuïteit en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de afgesproken werkzaamheden.

•            Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het communicatievak;

•            Je hebt ervaring met interne communicatie. Je bent op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen op dat gebied;

•            Je hebt een communicatie-opleiding afgerond (minimaal hbo werk- en denkniveau);

•            Je hebt kennis van de techniek en ervaring met het beheer van een CMS, bij voorkeur een sociaal intranet;

•            Je hebt analytisch inzicht, weet dit te vertalen in strategie en uit te voeren in de praktijk;

•            Je bent een netwerker en verbinder;

•            Je schrijft foutloos en toegankelijk Nederlands.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie van NWO, die bestaat uit meerdere teams met kundige, gedreven en gezellige mensen. Het team Concerncommunicatie houdt zich onder andere bezig met woordvoering, de website, het intranet en grote NWO-evenementen. Er zijn verder drie teams die de communicatie ondersteunen bij de domeinen, te weten Exacte en Natuurwetenschappen (ENW), Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) en Sociale en Geesteswetenschappen (SGW). Daarnaast is een team communicatie voor de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), Kennis- en Innovatieconvenant (KIC) en het Groeifonds.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.019 en € 4.789 bruto per maand (schaal 10, cao Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur voor 12 maart 2023 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website. De sollicitatiegesprekken vinden in ons kantoor in Den Haag plaats.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl. Onze Hoofd Communicatie, Ynte Hoekstra, vertelt je graag meer over de functie. Hij is te bereiken op 06-57119300 of via y.hoekstra[at]nwo.nl. Marianne van der Helm (P&O adviseur), kan de procedure toelichten, contact kan via 06-23541684 door te bellen of een whatsapp bericht te sturen of via m.vanderhelm[at]nwo.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats in week 12 en de tweede gespreksronde is beoogd in week 13.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Stage