Personal assistant in Houten

Beschrijving

Jij houdt je hoofd koel in een gezellige, drukke en creatieve omgeving. Hebben ze je hulp nodig? Jij bent er al mee bezig. Je ondersteunt ons management waar nodig en zorgt ervoor dat zijn administratie perfect op orde is. Je collega's weten dat ze op je kunnen bouwen. Ben jij dit? Dan ben jij misschien wel de Personal Assistant in Houten die we zoeken!

Als Personal Assistant word jij de steun en toeverlaat van ons management. Zijn takenpakket is enorm divers waarbij zijn eindverantwoordelijkheid ligt voor afdelingen Inkoop en Marketing bestaande uit 70 collega's.
Van agendabeheer tot ondersteunen in het proces of het organiseren van evenementen en meetings. Jij pakt het snel op en draait je hand nergens voor om. Jij krijgt juist energie van hectiek en van regelen en ontzorgen.
Jij pakt makkelijk de telefoon en brengt zo de organisatie en collega's op de hoogte en betrokken.

Dit ga je doen:

• Je bent dé ondersteuner en ontzorgt pro-actief. Je neemt gevraagd en ongevraagd werk uit handen, fungeert als sparringspartner en aanspreekpunt, zowel in- als extern.
• Structureren en optimaliseren van de dagelijkse gang van zaken. Denk hierbij aan ondersteunende taken zoals ken-/stuurgetallen achterhalen en analyses maken.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en meetings met daarbij het bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten.
• Zijn agenda is door jou altijd up to date. Jij snapt het belang en efficiency van de diverse werkzaamheden.

Kortom een functie waarin jij snel kunt schakelen, bij kunt sturen en organisatie breed ondersteuning kan bieden.

Het motto van HORNBACH is 'er is altijd iets te doen'. Deze uiting zit in het DNA van onze organisatie en van onze medewerkers. Gezien het zelfstandige karakter van de functie is een hoge mate van verantwoordelijkheidsbesef en pro-activiteit een onderdeel van jouw DNA.

Wat wij van jou verwachten:

• Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar en je hebt werkervaring in een soortgelijk functie, bij voorkeur binnen een retailorganisatie;
• Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent positief kritisch ingesteld, ondernemend, analytisch, leergierig, secuur, stressbestendig, creatief en verbindend;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket;
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met SAP;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur een goede beheersing van de Duitse taal;
• Je hebt enige affiniteit met retail of de doe-het-zelf branche.

Wat wij jou bieden:

• Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een contract voor 32, 36 of 38 uur per week, voor de duur van 12 maanden met de intentie om dit te verlengen naar een vast dienstverband;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Resultaatbonus (o.b.v. Het organisatieresultaat);
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een bijbehorende thuiswerkvergoeding van €2,60 netto;
• Reiskostenvergoeding: reis je met het openbaar vervoer (2e klasse), dan wordt dit volledig vergoed. Reis je met de auto, dan krijg je een vergoeding van €0,21 cent per kilometer met een maximum vergoeding van € 8,40 netto per dag (wanneer je enkele reis minimaal 10 kilometer is);
• Een bijdrage voor het inrichten van een toffe thuiswerkplek;
• Mogelijkheid tot lunchen in onze bedrijfskantine;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, met een uitgebreid inwerktraject;
• Bij een vaste aanstelling de mogelijkheid gebruik te maken van ons fietsplan;
• Pensioenregeling; je wil er waarschijnlijk nog niet aan denken maar we hebben het wel alvast geregeld!;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• En vooral; een plek binnen een groeiende familie van doeners!

Geïnteresseerd? 
Wij bieden zeer uitdagende en afwisselende functies, binnen een stabiele en groeiende organisatie. 

Waar wacht je nog op? Solliciteer nu online

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Houten

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)