Contract Manager Assets in Schiphol

Beschrijving

Connecting your world

De Senior Contract Manager Assets stuurt actief de contractmanagers aan bij het doelmatig uitvoeren van contractmanagement op de raamovereenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het  contractmanagement voor de raamcontracten conform het contractbeheersplan. Daarbij ben je ambassadeur voor het raamcontract en zorg je voor samenhang binnen het team. 

Wij zijn op zoek naar een Senior Contract Manager Assets die gaat werken voor de afdeling Procurement & Contracting. De Contract Manager Assets voert regie op de Raamovereenkomsten met onze grote aannemers voor beheer, onderhoud en grote bouw- en infra projecten. In die hoedanigheid manage je actief de Raamovereenkomsten door het uitvoeren van het contractbeheersplan. Daarnaast draag je de best value procurement/strategisch partnership contractfilosofie uit en ben je het gezicht naar onze ketenpartners.

Je ontwikkelt het strategisch partnerschap met de contractpartijen en zorgt voor besluitvorming over de raamovereenkomsten door de directie. Je informeert intern en extern over de Raamovereenkomsten en onderliggende overeenkomsten. Je organiseert verschillende type overleggen, op strategisch niveau tussen Schiphol en de leverancier, op strategisch, directeurs-niveau binnen de verschillende afdelingen van Schiphol en neemt deel aan periodieke overleggen met Main Contractors op tactisch niveau conform contract. Je bent eindverantwoordelijk voor de leverancierstevredenheidsmeting (Vendor Rating), dit in samenwerking met de servicemanagers en contractmanagers. De komende contractperiode ligt de focus op de verdere professionalisering van de samenwerking en het behalen van de contract- en ontwikkeldoelstellingen.

Onder de Raamovereenkomsten zijn Basisovereenkomsten afgesloten voor beheer, onderhoud en modificaties op onze assets. Hierbij werk je nauw samen met de Service Managers van deze Basisovereenkomsten en je draagt hierbij actief bij aan de consistente en eenduidige uitvoering van het op systeemgerichte contractbeheersing gebaseerde contractbeheersplan van de Basisovereenkomsten en ondersteunt bij het oplossen van escalaties op deze overeenkomsten. Je evalueert de contractbeheersing van de Basisovereenkomst en neemt deel aan audits. Bij het opstellen van nieuwe Basisovereenkomsten zie je toe op eenduidigheid van deze contracten over de verschillende Raamovereenkomsten heen. Voor de realisatie van projecten onder de Raamovereenkomsten werk je nauw samen met de betrokken Contract Managers. Je ondersteunt zowel de Service Managers (basisovereenkomsten) als de Contract Managers (projecten) en je voert het contractbeheer en de contractadministraties van alle wijzigingsverzoeken voor de Raamovereenkomsten uit.

De Contract Manager Assets valt hiërarchisch onder de afdeling Contract management, maar wordt functioneel aangestuurd door de (gedelegeerde) contracteigenaar bij de afdeling Asset Management, die eindverantwoordelijk is voor de Raamovereenkomsten.

You've got this

• 
  
• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met het managen van contracten op een senior niveau bij bouw- en infraprojecten (opex en capex),
  
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van strategische samenwerkingsverbanden
  
• Je hebt een HBO/WO werk- en -denkniveau.
  
• Daarnaast heb je ervaring met het werken in grote organisaties met tijdkritische bedrijfsprocessen en heb je kennis van systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
  
• Je hebt een sterk analytisch vermogen
  
• Je weet hoe je mensen kunt beïnvloeden
  
• Voor de functie is goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vereist.
  

You get this

• 
  
• Een marktconform salaris van € 5.011,- tot € 6.950,- o.b.v. 36 uur (schaal 13) afhankelijk van je kennis en ervaring.
  
• 8% vakantiegeld uitbetaald in de maand mei.
  
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding.
  
• 8,33% vaste eindejaarsuitkering.
  
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (2% van je jaarsalaris) dit kun je inzetten voor onder andere opleiding, coaching, sporten of verlof.
  
• 5 weken vakantie (o.b.v. 36 uur per week) met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
  
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag.
  
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist.
  
• We stimuleren het reizen met openbaar vervoer, daarom ontvang je een NS-Business Card.
  
• Smartphone, keuze uit iPhone 13 of Samsung Galaxy S21.
  
• Vanuit Schiphol willen we je ondersteunen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken. Een gezonde 'work/life balance' vinden we daarbij belangrijk, jij kiest (afhankelijk van jouw functie) waar en hoe je werkt. Daarom bieden we je de Bring Your Own (BYO) regeling aan waarbij je €450,- kunt besteden aan een tablet of accessoires of (ergonomische) bureau of bureaustoel.
  

About the team

Het verhaal van de afdeling Procurement & Contracting (P&C) begint bij de doelstelling van onze collega afdelingen - onze klanten -, en de drie kwaliteiten van Schiphol. Als P&C willen wij continu de vraag, de specificaties, de prijs en de kosten optimaliseren, samen met diezelfde klanten. Wij brengen de klanten onze gespecialiseerde kennis en expertise over de supply chain en leveranciersmarkt van en voor Schiphol, voor nu en in de toekomst. Wij hebben een actieve mening en ontwikkelen proactief oplossingen over verschillende afdelingen heen. Wij zorgen dat Schiphol aantrekkelijk is voor leveranciers en zorgen met die leveranciers voor versnelling van duurzaamheid en innovaties. We sturen samen met onze klanten op maximale prestaties van de contracten en zijn niet bang om in te grijpen.

Wij zijn nog niet waar we willen zijn, maar we werken hier keihard aan. Twee accenten vallen daarbij op. Enerzijds de professionalisering van inkoop en contractmanagement voor zowel onze mensen als systemen, voor zowel onze klanten als resultaten van de afdeling. Daarnaast willen we meer uit onze leveranciers en de markt gaan halen voor die verduurzaming, maar ook zeker de verhoging van de kwaliteit van services op de luchthaven

In de afdeling Contract Management zijn alle contractmanagers die voor de bedrijfsonderdelen van de Royal Schiphol Group contractmanagement uitvoeren centraal georganiseerd. De afdeling bestaat uit drie teams met contractmanagers, te weten Projects, Services en IT.

About Schiphol Group

Met 2.400 collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Zo leveren we een bijdrage aan hoe het met de economie en met de mensen gaat. In Nederland en daarbuiten.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Schiphol

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)