Receptionist / Secretaresse in Hasselt

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie en hou je van afwisseling in je werk? Communiceer je graag met mensen en ben je goed in het regelen en organiseren? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! 

Je nieuwe baan

Op de ene dag werk je als receptioniste en de andere dag als secretaresse. Als receptionist is je belangrijkste taak het bemannen van de receptie op het hoofdkantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten, leveranciers en collega's. Je verzorgt inkomende en uitgaande telefoongesprekken, maar hebt ook taken zoals facturatie, postverwerking, emailbeheer en het bestellen van kantoorartikelen. Achter de receptie voer je ook een deel van jouw secretariële taken uit.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het regelen van zakenreizen en evenementen, ontvangst van gasten, agendabeheer, correspondentie en bereid je besprekingen voor. Daarnaast ondersteun je administratief/secretarieel de HR-afdeling. Afwisselender wordt het volgens ons niet! Je gaat intensief samenwerken met de directiesecretaresse, mede receptionist (deeltijd) en HR-adviseur.

Over het bedrijf

Als receptionist / secretaresse ga je werken bij één van Europa's grootste tapijtproducenten. Ze zijn onderdeel van een groep en jaarlijks produceert de groep meer dan 140 miljoen m² textiele vloerbedekking. De producten vindt je wereldwijd bijvoorbeeld terug in hotels of binnen de automotive industrie. Hier werken betekent dat je toetreedt tot een integer familiebedrijf met traditionele normen en waarden, gecombineerd met een moderne kijk op duurzaamheid en werkgeverschap. Niet voor niets werken er nog steeds tal van collega's sinds de oprichting in 1992. Al meer dan 500 collega's gingen je hier voor!

 

Wat we jou bieden

• Het salaris is afhankelijk van een aantal factoren maar ligt tussen de €2.600,00 - €3.150,00 bruto per maand (fulltime)
• Je werkt met een ambitieus en enthousiast team!
• Voldoende (doorgroei)mogelijkheden binnen de groep
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Jaarlijks mooie personeelsfeesten en activiteiten

Jouw kwaliteiten

• Je zoekt een baan voor 16 tot 24 uur per week (in ieder geval dinsdag én woensdag beschikbaar)
• Je bent flexibel om tijdens vakantie en/of ziekte een dagje extra te werken óf te wisselen
• Kennis van Microsoft Office 
• Naast Nederlands spreek je ook een woordje Engels. Kun je ook Duits, dan is dit helemaal mooi!

Verder vinden we het gewoon erg belangrijk dat je representatief, discreet en hospitality-minded bent.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Hasselt

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)