Secretaresse (m/v/x) voor het College van Bestuur in Rotterdam

Beschrijving

Secretaresse (m/v/x) voor het College van Bestuur
0,8 - 1,0 fte

Vanwege het vertrek van één van onze collega's zoekt Bestuurlijke Zaken een ervaren secretaresse (m/v/x/) voor het College van Bestuur.

Functieomschrijving
Als secretaresse(m/v/x) voor het College van Bestuur ben je niet alleen onmisbaar voor het beheer van een complexe agenda maar ook voor het organiseren van afspraken en het structureren van lopende dossiers.

Je komt te werken op de afdeling Bestuurlijke Zaken in een goed geolied team van professionals die in een prettige samenwerking het College van Bestuur ondersteunt. Naast de administratieve ondersteuning van het College van Bestuur ben je als secretaresse ook breed inzetbaar voor ondersteuning van de bestuurssecretarissen en beleidsmedewerkers van Bestuurlijke Zaken. Op onze afdeling is de dynamiek van het werken op een campus goed merkbaar: we ontvangen veel gasten en we hebben te maken met veel verschillende onderwerpen. Dit maakt het werk interessant en afwisselend.

Je werkt binnen deze functie vaak op kantoor om gasten van het College te ontvangen. De sfeer binnen het team is prettig, met aandacht voor elkaar en voor ieders welzijn. Thuiswerkdagen zijn in overleg ook mogelijk.

Functie-eisen
We zoeken een ervaren secretaresse die zich goed staande houdt in een dynamische en soms hectische omgeving en daar ook werkplezier uit put. Je kunt goed organiseren en bent accuraat in je werk, stelt heldere prioriteiten en hebt gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen.

Voor deze functie neem je mee:

• Minimaal aantoonbaar mbo-werk- en -denkniveau en met minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring als bestuurssecretaresse in een complexe bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbaar uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift (niveau C1) en goede communicatieve vaardigheden - jij zorgt voor een warm en passend welkom voor de gasten van het College.
• Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).

Arbeidsvoorwaarden
Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1,0 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.818 en € 3.764 bruto per maand (Schaal 8), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, het Chief Information Officer Office, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep
De afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ) levert administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de verschillende bestuurlijke en beleidsmatige overleggen en medezeggenschap. BZ is onderdeel van de ABD en wordt hiërarchisch aangestuurd door het hoofd BZ. De afdeling bestaat uit bestuurssecretarissen, beleidsmedewerkers en management assistenten. Zij ondersteunen de besluitvormingsprocedures voor de Raad van Toezicht, het College van Bestuur, College voor Promoties, CvB-Decanenoverleg, Universiteitsraad (UR) en het lokaal overleg van de vakbonden. De afdeling kent een informele en collegiale cultuur.

Meer concreet houdt de afdeling BZ zich bezig met de volgende taken:

• Voorbereiding, advies, begeleiding en afhandeling ten behoeve van de formele vergaderingen van bestuur en medezeggenschap, inclusief agendavoorbereiding, verslag en monitoring. Hiermee regisseert BZ het bestuurlijke besluitvormingsproces van de Universiteit.
• Het ondersteunen en adviseren van de individuele bestuurders.
• Beleidsontwikkeling en -advisering op het gebied van Integrale Veiligheid.

Solliciteren
De startdatum van deze functie kan in onderling overleg worden bepaald. Wil jij van deze vacature jouw nieuwe baan maken? Reageer dan nu met jouw motivatiebrief en cv op deze vacature! Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. Weet jij ons te overtuigen dat jij de topper bent die we zoeken? Dan zal je op korte termijn na je sollicitatie al worden uitgenodigd op gesprek!

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Karoline Vorthoren via karoline.vorthoren[at]eur.nl.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)