Tijdelijk parttime klantenservice medewerker in Leiden

Wat ga je doen?

Als tijdelijk parttime klantenservice medewerker in Leiden ga jij aan de slag bij een multinational die actief is in de financiële dienstverlening en de bankwereld. Als receptionist zorg jij ervoor dat klanten vriendelijk worden ontvangen, want jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers voor alle facilitaire zaken. 

Elke dag begin je met het checken van belangrijke meldingen in het facilitair systeem en pak je gelijk de taken op die prioriteit hebben. Dat kan bijvoorbeeld het klaarzetten van vergaderzalen zijn of het bestellen van kantoorartikelen. Ondertussen gaat de telefoon en krijg je een melding dat er een lekkage is in de parkeergarage. Geen probleem, jij registreert de melding en zorgt ervoor dat er snel een leverancier ter plaatse komt. Daarnaast staat er nog een ronde door het pand op de planning, waarbij jij ervoor zorgt dat alles er tiptop uitziet en goed functioneert. Kortom: deze rol vormt een goede basis voor jouw facilitaire carrière en vraagt om een enthousiasteling die werk ziet en energie krijgt van werken! Jij werkt als backoffice medewerker op de servicedesk.

Jouw werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de algemene ruimtes, zoals het klaarzetten van vergaderzalen en het beheren van de kantoorbenodigdheden.
• Je regelt de afstemming met de leveranciers. Je maakt meldingen, stuurt ze aan en zorgt voor een goede samenwerking met cateraars, schoonmakers en andere leveranciers. Jij voert de taken niet zelf uit, maar zorgt er wel voor dat alles soepel verloopt. 
• Verder voer je allerlei verschillende werkzaamheden uit, zoals het zorgen voor netheid en orde in en rondom het pand, het lopen van pandrondes en het melden van eventuele gebouwgerelateerde problemen aan de juiste onderhoudsbedrijven.
• Communicatie is ook een belangrijk aspect van de functie. Je communiceert goed met je team, de medewerkers van het bedrijf en de leveranciers. Je maakt gebruik van verschillende communicatiemiddelen, zoals ons facilitair managementsysteem, MS Teams, e-mail en telefoon.

Je bent gastvrij en denkt goed mee met jouw gesprekspartner.

Al met al een lekker gevarieerde baan waar jij je geen moment hoeft te vervelen! Het gaat om een parttime baan waarbij je 32 tot 40 uur per week werkt. Jij werkt tussen maandag en vrijdag. Dit doe jij voor een uurloon van tussen de € 13,56 en € 14,42 afhankelijk van leeftijd en ervaring. Jij bent per direct beschikbaar tot tenminste begin november. 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €13,56 en €14,42 bruto per uur op basis van je ervaring en kennis;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding van €0,21 cent per kilometer;
• Veel variatie en vrijheid binnen jouw functie;
• Een werkplek waar jouw inbreng er ook écht toe doet.
• Een leuke tijdelijke baan waarin je veel kunt leren;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Delft, Den Haag, Leiden

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €13,56 en €14,42 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ontvangen van gasten, klaarzetten van vergaderzalen en beheren van kantoorbenodigdheden