Administratief Medewerker in De Kwakel

Beschrijving

Op zoek naar een baan waarin je kunt groeien in de bloemensector? Heb je talent voor organisatie en ben je nauwkeurig met documenten? Solliciteer dan nu als Administratief Medewerker!

Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het beheer en de organisatie van belangrijke documentatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het zorgvuldig archiveren van diverse documenten, het beoordelen van de volledigheid ervan en het nauwkeurig communiceren met klanten, transportbedrijven, interne verkopers en facturatiemedewerkers. Verder zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en draag je bij aan het succes van het bedrijf.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan over het volgende: 

• Jij zorgt ervoor dat de export documentatie volledig digitaal gearchiveerd wordt. Veel van onze bloemen gaan langs de douane en daar zijn natuurlijk de juiste documenten voor nodig.
• Jij beoordeelt of de exportdocumenten volledig zijn;
• Jij vindt het leuk om contact te hebben met klanten, transportbedrijven, interne verkopers en facturatiemedewerkers om de benodigde documentatie op te vragen en of te wijzigen;
• Eventueel na-belasten van BTW indien de documenten niet voldoen aan de wettelijke eisen;
• Je krijgt er energie van om dingen na te jagen en je laat niet los tot je krijgt wat nodig is.

De week wordt afgesloten met een lekker drankje, en je kan wekelijks een bos bloemen meenemen.
Wil jij meer over de vacature weten, neem dan contact met ons op!

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis van MS Office producten (met name Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Op zoek willen zijn naar procesverbeteringen / automatiseringsoplossingen; 
• Oog voor detail/punctueel;
• Zelfstandig kunnen werken, verantwoordelijk voor algehele documentatie.

• Een strak salaris...KATSJING!
• Een kans op overname/verlenging bij de opdrachtgever;
• 25 vakantiedagen (fulltimebasis) + geld om daar uit te geven (8%);
• Leuke secundaire voorwaarden, zoals door het jaar heen borrels en cadeautjes;
• Reiskostenvergoeding;
• En uiteraard de mooiste bloemen met korting!

De opdrachtgever is een grote bloemenexporteur in De Kwakel, regio Amsterdam. Dagelijks versturen zij duizenden bloemen naar meer dan 120 landen, die ondermeer grootse Italiaanse bruiloften versieren, die cadeau worden gegeven met Moederdag dan wel hun verhaal vertellen in een grafstuk op 1 november, Allerheiligen. Zij stoppen al hun zorg in hun klanten, de match met bloemen en in de logistieke afhandeling.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

De Kwakel

Dienstverbanden

Parttime (overdag)