Coördinator specifieke doelgroepen en stages in Den Haag

Beschrijving

Functie­omschrijving

Jij houdt van aanpakken en bent stressbestendig. Je bent de spin in het web zowel binnen als buiten het ministerie met betrekking tot stagiaires, participanten en hoog opgeleide vluchtelingen. Je hebt een groot empathisch vermogen, bent communicatief vaardig en kunt goed levelen. Wie ben jij?Jij bent iemand met veel verantwoordelijkheidsgevoel die organisatorisch en communicatief erg sterk is. Administratief ben je goed onderlegd en overzicht houden kun je uitstekend.Je bent sociaal, professioneel en betrokken. Zowel tijdens het gehele proces maar ook persoonlijk bij de medeweker of kandidaat. Verloopt alles naar wens of is ergens hulp nodig? Daarnaast beschik jij over de competenties om sturing maar ook constructieve feedback te geven. Vanzelfsprekend ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers uit de verschillende doelgroepen en voor de verschillende samenwerkingspartners. Je bent echt de vraagbaak voor de organisatie op deze onderwerpen. Wat ga je doen?In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om alles wat te maken heeft met stagiaires en specifieke doelgroepen. Voor de stagiaires ga jij zelfstandig aan de slag met diverse administratieve taken en het actueel houden van de verschillende systemen. Zo verwerk, verleng of wijzig je gegevens van aangemelde stagiaires in P-Direkt maar stel je ook stageovereenkomsten op. Je voorziet de stagiaires van de benodigde informatie en neemt deel aan interdepartementale stagebijeenkomsten. Als coördinator specifieke doelgroepen en stagiaires ben je ook nauw betrokken bij de samenwerking met participanten. Je bent de vraagbaak voor de organisatie als het gaat over alle informatie die komt kijken bij het plaatsen van een nieuwe medewerker met een doelgroepen registratie. Maar ook de participant kan bij jou terecht voor alle informatie omtrent regels, rechten en plichten. Daarnaast verzorg je ook alle administratie rondom dit proces zoals het aanvragen van een proefplaatsing, bestellen benodigde middelen en het invullen van diverse formulieren namens het ministerie ten behoeve van subsidies. In al je contacten met externe partijen en de interne klanten ben je constant bezig met het creëren van draagvlak en op zoek naar interessante mogelijkheden voor plaatsingen. Naast deze werkzaamheden zal je ook één keer per jaar de procedure begeleiden voor het werven van hoog opgeleide vluchtelingen. Je gaat dan op zoek naar minimaal vier interessante plekken binnen de organisatie en beoordeelt de cv's elke via een extern bureau beschikbaar worden gesteld. Je voert gesprekken met de kandidaten en organiseert diverse bijeenkomsten voor mentoren en afdelingen. Natuurlijk ben je het aanspreekpunt van de kandidaat en maak je hen wegwijs binnen de organisatie.

Functie-eisen

je hebt mbo/hbo- werk en denkniveau je beschikt over goede sociale communicatieve vaardigheden en bent betrokken je handelt nauwkeurig en integer je kunt goed plannen en organiseren je krijgt energie van werken in een zelfstandige functie

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 9 Maand­salaris Min €3.119 - Max. €4.374 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument. Het rapport dat uit het assessment volgt, is bedoeld als input voor het gesprek om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces de selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 september en dinsdag 26 september Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Stage