Management Assistent in Vianen

Beschrijving

Je hebt al een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol, bent een ster in organiseren en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. 

Over de functie

Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de eigenaar op alle gebieden. Je hebt een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met zowel de eigenaar als collega's van de marketing- en verkoopafdeling. Je bent attent en zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf soepel verloopt zonder iets over het hoofd te zien. Je hebt een uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Als je merkt dat er deadlines of taken blijven liggen, bespreek je dit met de desbetreffende collega's en zorg je dat dit wordt opgepakt. Je krijgt veel vrijheid om de rol vorm te geven, maar al snel krijg je ook diverse verantwoordelijkheden.

De CEO heeft al zo'n 20 jaar het bedrijf geleid en is nu op zoek naar een proactieve Management Assistent die hem op verschillende fronten kan ondersteunen. In deze rol beheer je de agenda en bewaak je de afspraken. Je bent verantwoordelijk voor diverse inkomende en uitgaande correspondentie en ontvangt eventuele bezoekers. Daarnaast assisteer je bij de facturatie en voer je alle overige administratieve en ondersteunende taken uit die tot jouw verantwoordelijkheden behoren.

Jouw taken als Management Assistent: 

• Je draagt zorg voor periodiek wekelijks/ maandelijkse interne rapportages. Zij werken met verschillende dashboards en rapportages, hierin heb jij een controlerende functie, jij bekijkt welke doelstellingen zijn gehaald en welke niet en speelt hier actief op in. 
• Het opstellen, onderhouden en volgen van interne procedures.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen. Hierin bewaak jij actiepunten en onderneem jij actie richting betrokkenen. 
• Het verzorgen van de facturatie. De afdeling inkoop pakt dit op, maar jij hebt hierin een controlerende rol en zorgt ervoor dat er geen facturen blijven liggen. 
• Opstellen van e-mail en social media marketingactiviteiten. Je gaat een collega assisteren met de wekelijkse mailing en teksten schrijven. 

Hier ga jij aan de slag: 
Je gaat werken binnen een snelgroeiende organisatie met een sterke internationale focus. Zij zijn een totaalaanbieder van oplossingen voor kranen en zwaar materieel en bestaan al meer dan 20 jaar. Het kantoor is modern en gezellig, alsook de werkplaats waar een grote voorraad staat van nieuwe, gebruikte en gerepareerde kraanonderdelen. Daarnaast bieden zij een uitstekende reparatieservice voor kranen, deze reparaties vinden plaats in de werkplaats en dit is indrukwekkend om te zien! Het team bestaat uit zo'n 15 mensen en de sfeer is gezellig en informeel. De IT infrastructuur is dik op orde, zo heeft iedere medewerker inzage in zijn/ haar eigen portaal. (Denk aan hoeveelheid offertes, welke opvolgingen, behaalde margetotalen etc.) Er wordt goed in jou geïnvesteerd door onze opdrachtgever! Meerdere medewerkers volgen momenteel een studie die is gefaciliteerd vanuit het bedrijf. 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij omschrijft jezelf als proactief en hebt oog voor detail. Als het druk is, bewaar jij het overzicht en stel jij de juiste prioriteiten. Zie jij dat er werk blijft liggen, dan ga jij erachteraan! Verder vragen wij het volgende: 

• Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol als management assistent of officemanager. 
• Minimaal een afgeronde mbo opleiding. 
• Naast Nederlands heb jij een professionele beheersing van de Engelse taal. Spreek jij nog een andere taal zoals Spaans of Frans dan is dit top!

Wat hebben wij jou te bieden?

Voor elke medewerker ligt er een opleidingsbudget klaar. Er wordt hier echt geluisterd naar jouw wensen en interesses. Er zijn meerdere werknemers die momenteel via het bedrijf een opleiding volgen, dus woorden worden waargemaakt! Heb jij verdere interesses of ambities dan kun jij jezelf verder ontwikkelen. Naast goede arbeidsvoorwaarden hangt er een goede sfeer en zijn de lijnen kort, waardoor er een fijne communicatie is binnen het team. 

• Salarisindicatie tussen €2800.- en €3200.- bruto op basis van 40 uur, uiteraard afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. 
• Een functie voor 32-40 uur per week.
• Winstdeling, dus nog meer geld!
• Reiskostenvergoeding. 
• Ruim 30 vakantiedagen! 
• Je kunt rekenen op gezellige uitjes en borrels met het team!
• Er zijn genoeg ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. 

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via amsterdam[at]justinrecruitment.nl 

Salarisindicatie: €2800 - €3500 Per maand

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Vianen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)