Receptionist met administratieve taken in Zeewolde

Beschrijving

In de combinatiefunctie van receptionist en administratief medewerker op de afdeling inkoop heb je aan afwisseling geen gebrek. 50% van je dienstverband ben je werkzaam als receptionist en ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ga jij bezoekers gastvrij ontvangen.
Verder behoort tot je takenpakket het:

• Beheren van de mailbox, de agenda en het verwerken van de post;
• Verwerken van verlofuren, weekstaten en de overuren van de buitendienstmonteurs;
• beheren van een aantal facilitaire zaken, zoals: kantoorartikelen, de koffiemachines bijvullen en vergaderruimtes inrichten en opruimen na gebruik.

De andere 50% van je dienstverband ga jij afdeling inkoop ondersteunen met administratieve zaken. Denk hierbij aan het:

• Nabellen van leveranciers over order statussen;
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen;
• Plaatsen van bestellingen bij vaste leveranciers;
• Controleren van facturen en manco's;
• Beheren van de inkoopmailbox.

Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij de uren in overleg ingedeeld kunnen worden.
In geval van ziekte of vakantie van je receptie-collega is het fijn als je bereid bent om incidenteel extra te werken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Zeewolde

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)