Beschrijving
Administratief medewerker P&O 24-32 uur per week Ben jij die "administratieve tijger" die ons team P&O komt versterken? Als administratief medewerker P&O ondersteun je het team in alle administratieve taken. Je signaleert, legt verbanden tussen de diverse processen en verwerkt de relevante mutaties.
Daarnaast werk je mee aan procesverbeteringen en verstrek je vanuit een klantgerichte houding informatie aan medewerkers en leidinggevenden over het personeelsbeleid, de arbeidsvoorwaarden en procedures.
Het team P&O bestaat uit een tiental medewerkers met diverse rollen, waaronder adviseur/business partner, P&O medewerker, functioneel beheerder, salarisadministratie en adviseur leren en ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je directe collega's in het team, waarbij we inzetten op het benutten van onze talenten.
Vind jij het leuk om administratieve taken af te handelen, je vast te bijten in de administratieve processen van P&O en een vraagbaak te zijn voor je collega's? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen? - Je geeft administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom en bij re-integratiedossiers en verwerkt de daaruit volgende mutaties.
- Je verwerkt aanvragen/declaraties voor arbomiddelen, IKB, spaarverlof, ouderschapsverlof etc.
- Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen, zoals het personeelssysteem Youforce en het Leermanagementsysteem van onze BROS-academie.
- Je houdt de gezamenlijke mailboxen bij.
- Je bent het aanspreekpunt voor 1e lijns vragen van collega's.
Wie ben jij? Herken je je in de volgende talenten of eigenschappen of wil je je hierin ontwikkelen?
- Proactief/ondernemend.
- Samenwerken.
- Nauwkeurig/accuraat.
- Klantgericht.
- Je beschikt over een mbo-werk-, denk- en opleidingsniveau.
- Bij voorkeur heb je al administratieve werkervaring op het gebied van HR.
- Je bent digitaal vaardig.
Jouw talenten zet je in om... ...een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en professionalisering van onze HR-afdeling. Je krijgt de ruimte om initiatieven aan te dragen en bestaande processen te optimaliseren. Er zijn mogelijkheden om functiegerichte opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
Werken bij de gemeente Deurne In Deurne maken we wat ingewikkeld is eenvoudig. We luisteren om te begrijpen en hebben oog voor de mens achter het verhaal. Bevlogen en ondernemend zoeken we altijd naar de beste oplossing, in onze dienstverlening, projecten én onze onderlinge samenwerking.
Je komt terecht in een flexibele en inspirerende werkomgeving, waar we met passie en plezier aan onze gezamenlijke doelen werken. Je krijgt de kans om impact te maken op de maatschappij en kan hiermee écht het verschil maken. Deurne. Daar doen we het voor!
Passen wij bij elkaar? We zijn continu in ontwikkeling en hebben mooie ambities. Onze medewerkers zijn daarin de drijvende kracht. Wij zijn daarom op zoek naar nieuwe talenten die zich herkennen in onze kernwaarden.
Bevlogen: Passie, plezier, energie en toewijding voor Deurne.
Resultaatgericht: Haalt doelstellingen en concrete resultaten. Geeft niet op, stelt plannen bij en houdt doel voor ogen.
Ondernemend: Denken, durven, doen. Blijft verbeteren en verlegt grenzen.
Samenwerkend: Actief op zoek naar samenwerking. Gebruikt kennis en talenten. Leeft zich in en schakelt in rollen. 1+1=3.
Zie je raakvlakken? We zijn op zoek naar talenten en dan maakt het niet uit of je een starter, zij-instromer, rot in het vak of wat dan ook bent. We nodigen je uit om te reageren! Je krijgt bij ons altijd de mogelijkheid om te groeien en ontwikkelen. We bespreken dan samen hoe jij je verder kan ontwikkelen in je talenten.
Wat bieden we jou? - Wij werken flexibel, dit betekent dat we in het team samen afspraken maken over waar en wanneer je werkt.
- Je kunt parttime (24-32 uur) aan de slag. Ben je minder uur per week beschikbaar laat het ons even weten.
- Een passend salaris van minimaal € 2.295,- (aanloopschaal) tot maximaal € 3.612,- (functieschaal) bruto per maand op basis van 36 uur per week. (functieschaal 7, HR21-profiel Medewerker bedrijfsvoering III).
- Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage van 17,05%.
- Een tegemoetkoming ziektekosten van € 168,- of € 296,- bruto per jaar (afhankelijk van je salaris).
- Een pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere: uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, hybride werken, een mobiele telefoon en laptop, thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
- Een online leerplatform 'BROS academie', elektrische deelfietsen en een inspirerende werkomgeving in het nieuwe 'Huis voor de Samenleving' met een gezellig lunch-werk café.
Geïnteresseerd, maar wil je meer weten? Neem voor vragen over de functie en/of de wervingsprocedure contact op met Hanriette de Lepper of Ilona van der Wielen via 0493 - 38 77 11.
Direct reageren? Solliciteer dan via
het sollicitatieformulier op onze website. Dit kan
tot en met 8 oktober 2023. Je ontvangt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum, bericht over de verdere sollicitatieprocedure. De eerste gesprekken voeren we op donderdag 12 oktober of maandag 16 oktober. Houd daar alvast rekening mee in je agenda.
Ben je benieuwd naar de ervaringsverhalen van onze medewerkers? Kijk dan zeker even op de pagina over onze medewerkers.
Het aanvragen van een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school
- Plaats
- Deurne
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
