HR representative parttime in Hoofddorp

Beschrijving

HR zit in jouw DNA, jouw administratie klopt altijd, je bent praktisch ingesteld en bent communicatief sterk. Bij deze leuke baan van HR representatieve voel jij je thuis!

Functieomschrijving

Bij deze internationale organisatie regel jij de dagelijkse gang van zaken en vertegenwoordig je de HR op de locatie in Hoofddorp voor ongeveer 30 medewerkers. Je werkt onder leiding van de HR Manager op het hoofdkantoor in Duitsland. Jouw functie is van grote waarde voor dit bedrijf en je zal dan ook verantwoordelijk worden voor de uitvoering van alle voorkomende taken bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers. 

Jouw rol als HR representative:
Jij bent het centrale punt van alle personeelszaken en handelt de dagelijkse operationele HR zaken af en de daarbij behorende administratie (werving, opleiding, ziekte, HSE, pensioen, vervoer, verlofregistratie, arbeidsrechtelijke zaken). Een zeer interessante en diverse rol binnen een dynamische en internationale organisatie. Andere werkzaamheden die jij kan verwachten zijn:

• Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers bij HR gerelateerde zaken.
• Werving en selectie: administratie, (1e) sollicitatiegesprekken, arbeidsovereenkomst, onboarding.
• Aanleveren input voor salarisadministratie bij de externe salarisadministrateur en controle output.
• Verzorgen van de jaarlijkse WKR rapportage.
• Zorgdragen voor de lokale arbeids- en medewerker verzekeringen.
• Tijdige rapportage van HR managementinformatie.
• Zorgen dat de wettelijke, CAO- en bedrijfsvoorschriften worden nageleefd.
• Ondersteuning bij door-ontwikkelen en optimaliseren van bestaande HR processen, speciale projecten. 
• Samenwerking met interne en externe partijen zoals (HR) collega's in het buitenland, arbo team, werving bureaus, advocaat, werkgeversorganisatie, SVB en UWV.
• Beheer van het wagenpark (via 1 leasemaatschappij).

Het bedrijf:
Dit bedrijf is gespecialiseerd in de productie en levering van speciale kranen en hijstoestellen voor diverse industriële toepassingen. Zij zijn een wereldwijde organisatie en bieden de de klanten procesgerichte oplossingen en klant specifieke (op maat) systemen op het gebied van speciale kraanbouw en handling apparatuur. Je gaat hier werken tussen 30 collega's die op een gemoedelijke manier met elkaar samenwerken. De sfeer is informeel, de voertaal is Engels en wegens vervanging is deze vacature vrijgekomen!

Wat breng jij mee?

Je gaat als HR respresentative een administratieve rol vervullen dus het is vanzelfsprekend dat jij administratief sterk bent en het leuk vindt om operationeel bezig te zijn! Je werkt alleen op de HR afdeling dus dit betekent dat je veel zelfstandige beslissingen moet maken maar altijd terecht kunt bij de HR manager in Duitsland. Je beschikt over een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel, je kan zelfstandig werken en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Daarbij ben je graag op de hoogte wat er speelt in de organisatie en vinden de collega's het prettig om bij je aan te kloppen. En verder?

• HBO niveau, bij voorkeur opleiding richting HR.
• Minimaal 3 jaar in een soortgelijke positie.
• Graag willen werken in een internationale organisatie.
• Ervaring met Excel.
• Beheersing van Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg jij?

Je went hier snel aan de korte lijntjes, het harde werken en de gezelligheid. Het betreft een parttime functie tussen de 20 en 25 uur, waarbij je zelf de uren mag indelen maar wel in een vast patroon. Thuiswerken mag 1 dag in de week hoewel de voorkeur uit gaat naar volledig op kantoor werken. Omdat jij dagelijks aanspreekbaar moet zijn voor collega's en iedereen je gemakkelijk kunt benaderen. Andere dingen die jij hier kunt verwachten zijn:

• Een salaris van rond de €5000,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
• 40 vakantiedagen waarvan 13 adv dagen op fulltime basis. 
• 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuikering. 
• Een dynamische en internationale werkomgeving!
• Kleinschalig en een gezellige sfeer. 

Ben jij een teamspeler, werk jij accuraat en zie jij jezelf al van start gaan in deze zelfstandige functie? Solliciteer dan snel!

Salarisindicatie: 4750 - 5250

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Hoofddorp

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)