HR support Farmacie in Alphen aan den Rijn

Beschrijving

Administratieve kracht gezocht voor deze leuke vacature van HR support! Ben jij secuur en werk jij graag ondersteunend? Mogelijk dat we dan op zoek zijn naar jou! 

Functieomschrijving

Als HR support medewerker binnen dit mooie bedrijf in Alphen aan den Rijn binnen de farmacie ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega's! Daarnaast verzorg jij de administratieve taken (75%) van de HR afdeling, beheer jij de HR pagina van het intranet en help jij nieuwe medewerkers bij het plannen van de onboarding programma's. Jouw team bestaat uit 4 mede collega's waarvan je het meest met de HR business partner samenwerkt. 

Jouw werkzaamheden als HR support medewerker op een rij:

• Administratieve taken, denk aan vaststellingsovereenkomsten, contracten, werkgeversverklaringen, documentatie omtrent einde dienstverband, zwangerschapsverlof etc. 
• Beheren van het verzuimsysteem, hier verwerk je ziekte en betermeldingen en hou je de duur bij, indien nodig schakel je tijdig met het UWV.
• Beheren van het vakantie / overwerksysteem. 
• Het aanmaken van nieuwe medewerkers in het systeem, verwijderen van oude medewerkers en fte wijzigingen doorvoeren.
• Plannen van het onboarding programma voor nieuwe medewerkers. Dit geldt vooral voor medewerkers die een gedeelte van het programma moeten doorlopen. 
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de meest uiteenlopende vragen voor medewerkers, maar ook het business centre in India.
• Beheren van de HR pagina op het intranet. 

Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij een groot internationaal farmaceutisch bedrijf dat gespecialiseerd is in diabeteszorg en andere ernstige chronische aandoeningen. Het bedrijf is opgericht in Denemarken en staat bekend om zijn innovatieve geneesmiddelen en therapieën voor diabetesmanagement, obesitas, hemofilie, groeistoornissen en andere medische aandoeningen. Binnen de organisatie is er een flexibel werken beleid, wat inhoudt dat je zelf de wekelijkse uren kunt indelen. Het maakt dus niet uit of je om 07:00 uur of om 09:30 uur in de ochtend begint, zolang er wel zoveel mogelijk binnen kantooruren gewerkt wordt. Af en toe een dag thuiswerken is ook mogelijk. 

Wat breng jij mee?

Voor deze rol van HR support binnen de farmacie hebben wij iemand nodig die een afgeronde mbo 4 opleiding heeft en al wat administratieve ervaring met zich mee brengt. Je werkt nauwkeurig, maar vind het ook leuk om contact te hebben met collega's of collega's uit India. Ervaring binnen HR is mooi meegenomen maar geen vereiste. Wat nog meer?

• Beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
• Beschikbaar per 1 december 2023.

Wat krijg jij?

In deze functie krijg jij de mogelijkheid om het HR vak eigen te gaan maken, hier hoef je dus nog geen ervaring in te hebben. Als je administratief maar sterk bent en er interesse in hebt! En verder? 

• Salaris ca. €3500 bruto op basis van een 38-urige werkweek. Afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt. 
• Lekkere lunch in de kantine, je krijgt hier een lunchvergoeding voor. Laat je trommeltje maar thuis.
• Plek in een mooi bedrijf, in een nieuw pand.
• Gezellige collega's!
• Flexibel werktijd beleid, heerlijk toch die flexibiliteit in de ochtend? 

Ben je enthousiast geworden en heb jij interesse in een leuke administratieve baan binnen de farmacie, dan komen we graag met jou in contact! Voor vragen bel of mail ons: 0172-245945 of alphen[at]antennagroep.nl.

Salarisindicatie: 3200 - 3600 Per maand

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Alphen aan den Rijn

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)