Buying support Retail in Alphen aan den Rijn

Beschrijving

Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor inkoop en administratie? Dan hebben wij de perfecte functie als buying support voor jou!

Functieomschrijving

Als buying support ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige vastlegging van inkooptransacties en het coördineren van de levering aan klanten. Je speelt een essentiële rol in het optimaliseren van het traject tussen inkoop en levering, met als ultieme doel het leveren van hoogwaardige producten aan klanten.

Waar ga jij aan de slag?
Bij een prachtig sierteelt bedrijf! Op één van de letterlijk groenste locaties van ons land levert onze klant tuin -en kamerplanten aan tuincentra, bouwmarkten en supermarkten in heel Europa. Dit bedrijf is continu in ontwikkeling en heeft de afgelopen jaren aanzienlijke vooruitgang geboekt. Je werkt in een gloednieuw kantoor dat voorzien is van alle gemakken. Je zult hier werken met ongeveer 80 collega's. Naast de sterke groei van het bedrijf krijg je ook voldoende mogelijkheden om persoonlijk te groeien. Via een eigen Academy krijg je zelfs de kans om cursussen en opleidingen te volgen. Bovendien worden er regelmatig uitjes en activiteiten georganiseerd voor het personeel. Je komt dus terecht in een sociaal en informeel bedrijf waar je echt stappen kunt zetten in je carrière.

Wat ga je precies doen als buying support?
Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarbij je veel administratieve zaken beetpakt. Je stemt jouw taken af met het inkoopteam en zorgt voor een correcte administratieve registratie van taken en afspraken met interne en externe klanten. Je bent bereid om andere taken uit te voeren die redelijkerwijs kunnen worden verwacht. Jouw verantwoordelijkheden in de retail nog even op een rij: 

• Je legt inkooptransacties definitief vast op basis van koopcontracten.
• De administratieve verwerking van inkooptransacties, inclusief het archiveren van getekende koopopdrachten, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je ondersteunt bij het opstellen van kwaliteitsafspraken voor inkooptransacties.
• Het coördineren van afroepen voor leveringen van leveranciers, inclusief organisatorische aspecten zoals etiketten, stickers, verpakkingen, enz.
• Je draagt bij aan het uitwerken van offertes en catalogi, waarbij creatieve input welkom is.
• Samenwerking met inkopers om de wekelijkse aanbiedingen te onderhouden.
• Zorg voor een tijdige product aanvoer en onderhoud goede contacten met transporteurs en leveranciers.
• Je bestelt monsterplanten en zorgt voor een correcte levering aan klanten.
• Fungeer als telefonisch aanspreekpunt voor leveranciers en beantwoord hun vragen.
• Je biedt assistentie aan de International Buyer (IB) en de Head of Operational Buying (HoOB) wanneer nodig.
• Je houdt werkbeschrijvingen actueel en identificeert en pakt verbeterpunten binnen jouw werkterrein aan.

Wat breng jij mee?

Binnen het bedrijf zijn er een aantal kernwaarden waar zij veel waarden aan hechten: 

• Klantgerichtheid: Het vermogen om de behoeften en wensen van klanten te herkennen en proactief de beste oplossing te bieden voor effectieve partnerships, zowel intern als extern.
• Ambitie: Het streven om je eigen functioneren te optimaliseren om de gewenste doelen en resultaten te behalen.
• Betrouwbaarheid: Het nakomen van afspraken en heldere communicatie over verwachtingen, zodat anderen kunnen vertrouwen op jouw beloften.
• Verantwoordelijkheid: Eigenaarschap tonen voor de uitvoering van taken en bevoegdheden in jouw functie en samenwerken aan gezamenlijke resultaten.
• Expertise en Ontwikkelen: Beschikken over kennis en vaardigheden in jouw vakgebied en voortdurend werken aan professionele ontwikkeling.

De ideale kandidaat voor deze functie van buying support in de retail is dan ook iemand die goed kan samenwerken, kwaliteitsgericht en flexibel is.
Jij brengt hiernaast ook het volgende mee: 

• Hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring is fijn. Zo niet, dan leren we het jou graag in samenwerking met de interne Academy.
• Ondernemende en enthousiaste instelling.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Interesse in de branche en de producten! 

Wat krijg jij?

Ga jij aan de slag als buying support specialist in de retail? Dan kun je rekenen op het volgende: 

• Een competitief salaris tussen de € 3000,- en € 3500,- afhankelijk van jouw kennis & ervaring.
• Direct een contract bij de opdrachtgever.
• Een goed inwerkprogramma en fijne collega's die jou hierbij helpen. 
• Mogelijkheid om uiteindelijk thuis te kunnen werken, een heerlijke thuiswerkplek om trots op te zijn. 
• Uitstekende pensioenregeling. 
• Genoeg ontwikkel -en doorgroeikansen door middel van de interne Academy. 
• Een aantrekkelijke bonus aan het einde van het jaar bij goede prestaties van de organisatie. 
• Kom je met de auto? Dan krijg je naast reiskostenvergoeding een eigen parkeerplek voor de deur. 
• Elke dag vers fruit op kantoor. 
• Deelname aan het ASR vitaliteitsprogramma. 
• Leuke activiteiten georganiseerd door de feestcommissie, zoals laser gamen in de hal, jaarlijkse BBQ en Kerstdiner, een Aperol-Spritz borrel, bingo en een bedrijfsuitje naar de Ardennen. 

Als buying support in de retail bij dit bedrijf maak je deel uit van een gedreven team dat streeft naar uitmuntendheid in inkoop en klanttevredenheid. Heb jij de passie en de vaardigheden die we zoeken? Solliciteer dan nu! 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Alphen aan den Rijn

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)