Servicedesk en administratief medewerker in Schiphol

Beschrijving

In deze rol ben jij dé drijvende kracht die problemen met flair oplost en tegelijkertijd een vlekkeloze administratie voert. Als servicedesk en administratief medewerker ben jij altijd voorop in de actie, met een scherp oog voor cijfers en de wijsheid om slimme beslissingen te nemen. Grijp deze kans, want je krijgt er maar eentje om opdrachtgevers en leveranciers te imponeren. Ontdek hoe jij de spil in het web wordt voor moeiteloos verlopende processen en niet te vergeten: tevreden klanten!

Functieomschrijving

Als enthousiaste servicedesk en administratief medewerker ben jij dé persoon waar opdrachtgevers en leveranciers als eerste naar toe komen. Je hebt een passie voor cijfers en deelt graag jouw inzichten en advies met collega's, zodat zij de beste zakelijke beslissingen kunnen nemen. Je bent volledig ingelezen in de behoeften en werkwijze van opdrachtgevers en weet precies hoe je hierop moet inspelen. Met behulp van geavanceerde administratieve systemen leg je processen en facturatie vast en je houdt open communicatielijnen met collega's, klanten, debiteuren en crediteuren.

Wat houdt jouw rol als servicedesk en administratief medewerker nog meer in? Nou, dit:

• Je bent "de" planner als het gaat om het wekelijks preventief en correctief inplannen van onderhoud voor de verschillende cliënten.
• Offertes? Die leg jij razendsnel vast en update je in verschillende IT-systemen, zoals Topdesk (een FMIS-systeem) en bijbehorende CRM- en inkoopsystemen.
• Inkoop van diensten en producten, door jouw scherpe onderhandelingsvaardigheden is dit een fluitje van een cent. 
• Inkoop- en verkoopfacturen? Die boek jij razendsnel in en uiteraard regel je het bijbehorende crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Je zorgt dat de dienstverlening altijd tip-top is, precies zoals afgesproken met de diverse opdrachtgevers.
• Kantoorbeheer? Geen probleem voor jou, inclusief telefoons, post en het bestellen van benodigdheden.
• Je bent een echte teamspeler, altijd klaar om collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden en speciale projecten.

Kortom, jij wordt in deze rol de drijvende kracht van deze afdeling! 

Deze organisatie adviseert, implementeert en regisseert namens haar cliënten de huisvestingsprocessen van hun organisaties. Met een team van negen collega's die specialist zijn op het gebied van (bouw)projectmanagement, vastgoedadvies, inkoop en facilitair management zorgen zij voor een excellente dienstverlening aan hun cliënten. De collega's hebben een brede blik op facilitaire processen en zien hoe deze ingrijpen op huisvesting, werkplekgebruik en prestaties van medewerkers. Binnen deze club hebben zij volop groeiambitie en zoeken zij dan ook iemand die met hen mee wil en kan groeien. Bij een groeiende organisatie betekent dat niet alles voor je uitgeschreven is, maar daar vind jij juist je uitdaging in!

Wat breng jij mee?

Als jij een mbo-4 of hbo-diploma op zak hebt, in bijvoorbeeld Business Administration & Control, Vastgoedbeheer, Facility Management, of een soortgelijke studie, dan is de eerste stap van deze match al gemaakt. Heb je daarnaast affiniteit voor Facility Management en vastgoed, dan zit je hier helemaal goed.

Hier zijn de eigenschappen die we in jou zoeken:

• De Nederlandse taal beheers je vloeiend en foutloos.
• Jij bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen in jouw vakgebied, zodat je altijd zo up-to-date mogelijk blijft.
• Als mensen over jou praten, gebruiken ze woorden als nieuwsgierig, flexibel, communicatief en teamspeler.

Klinkt dit als jou? Dan ben jij de servicedesk en administratief medewerker die wij zoeken. 

Wat krijg jij?

Bij dit bedrijf, een gedreven en energieke groep professionals, draait alles om het aanpakken van diverse en complexe huisvestingsuitdagingen voor een gevarieerde groep gerenommeerde klanten. Overweeg je om je aan te sluiten als servicedesk en administratieve medewerker? Hier is wat je kunt verwachten:

• Afwisseling en dynamiek in projecten, met klanten van naam.
• Uitdagende vraagstukken met betrekking tot duurzame huisvesting.
• Samenwerken met een hecht team en de beste partners uit hun netwerk.
• Ruimte voor vrijheid en het ontwikkelen van je eigen aanpak en talent.
• De mogelijkheid om te werken vanuit een comfortabele centrale locatie en/of bij de klant.
• De kans om mee te bouwen aan een van de meest bijzondere bedrijven van Nederland!

Het aanbod, zonder al te veel poespas:

• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en variërend tussen €2500,- en €3000,- bruto voor een fulltime werkweek van 40 uur.
• Een fulltime vast dienstverband, met de mogelijkheid om 32 uur te werken mocht je dat beter passen. 
• Flexibiliteit om één dag per week vanuit huis te werken.
• 25 vakantiedagen en een vakantiegeld van 8%.
• Een solide pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding die de kosten dekt.
• Een zakelijke laptop en telefoon.

Het kantoor is gevestigd op Schiphol-Oost, dit biedt een aangename en centrale werkomgeving met handige voorzieningen in de buurt, zoals een gezellige koffiebar en lunchplek op de begane grond van het gebouw. Als jij een ambitieuze, gedreven maar vooral enthousiaste kandidaat bent die zich helemaal kan vinden in het profiel van servicedesk en administratief medewerker, dan horen we graag van je - het liefst vandaag nog!

Salarisindicatie: €2500 - €3000 Per maand

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Schiphol

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)