Directeur, Gemeente Utrecht

Beschrijving

Wegens het vertrek van de huidige directeur (interne functienaam: concernmanager) zoekt de gemeente Utrecht voor minimaal 9 maanden een directeur financiën, inkoop en juridische zaken (FIJ). We zijn op zoek naar een leidinggevende die zowel coachend als faciliterend kan optreden. Iemand die zichtbaar en bereikbaar is, die het team motiveert, enthousiasme opwekt en het belang van samenwerken onderstreept om de huidige doelen en afspraken te realiseren. Iemand die zorgdraagt voor de voortzetting van de huidige koers en organisatieontwikkeling. Met een hart voor de publieke zaak, die bijdraagt aan het zijn van een betrouwbare overheid.

Bij de gemeente Utrecht richten we ons op 'Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen'. Ons doel is een stad waar welzijn centraal staat in alles wat we ondernemen. We zetten ons in voor een gezonde leefomgeving en economie, waarin iedereen kan participeren en zich welkom voelt. Dit vraagt om extra inzet in onze snelgroeiende stad.

Dit is je werk

De directeur FIJ zorgt ervoor dat de afdeling FIJ het bestuur en de organisatie op een passende manier ondersteunt. FIJ levert de gewenste producten en diensten op een transparante, efficiënte en maatschappelijk verantwoorde manier binnen de gestelde kaders. Ook onderhouden FIJ effectieve relaties met de omgeving en dragen bij aan de samenhang binnen het concern. Daarnaast speelt de directeur een belangrijke rol in het naar een hoger niveau tillen van de kaderstelling binnen de gehele organisatie. Dit om ervoor te zorgen dat er niet alleen gewerkt wordt binnen de gestelde regels, maar ook dat deze regels duidelijk, toepasbaar en effectief zijn.

De hoofdtaken van de directeur zijn:

• Leidinggeven aan de afdeling FIJ binnen de overeengekomen beleids- en middelenkaders.
• Aansturen op basis van de kernwaarden 'Open, wendbaar, scherp en betrouwbaar'.
• De afdeling ontwikkelings- en resultaatgericht aansturen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van werkprocessen (bedrijfsvoering).
• Inhoudelijk en strategisch adviseur van de Directieraad
• Verantwoordelijk voor de staf en de advisering aan de wethouder

Onder leiding van de directeur is er een ontwikkelingstraject binnen FIJ. Dit is gericht op het volwassen maken van de teams, het vergroten van de strategische kracht en een betere aansturing van de dagelijkse processen. In het komende halfjaar moeten concrete stappen in deze richting worden gezet. De directeur zal op momenten ook inhoudelijk moeten bijspringen, zowel in advisering als agendering. We verwachten dat de directeur inhoudelijke kennis en werkervaring heeft van resp. Op het vakgebied gemeentefinanciën en in staat is om de kwaliteit van de adviezen en de uitvoering van het team te beoordelen en te verrijken. Er kan in de nabije toekomst een inrichtingsveranderopgave voor de afdeling Juridische Zaken aan de orde zijn. Mocht deze er komen, dan is het bespreekbaar om deze taak als extra onderdeel in de rol van de directeur onder te brengen, al is dit geen voorwaarde.

Dit is je werkplek

De directie op concernniveau bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur, twee directeuren gericht op 'Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen', en een directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Zij zijn hiërarchisch verantwoordelijk voor diverse eindverantwoordelijke directeuren en concernmanagers, die zich bezighouden met de uitvoering, het beleid en de algemene bedrijfsvoering van het concern. Deze groep van leidinggevenden wordt 'de 20' genoemd. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het sturen van de brede opdrachten en taken binnen onze ambtelijke organisatie.

Als directeur FIJ ben je onderdeel van deze groep en rapporteer je aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. In samenwerking met de portefeuillehouder(s), de directieraad en je collega's in 'de 20', bepaal je de richting voor FIJ. Je vertaalt ontwikkelingen in de stad en bestuurlijke ambities naar concrete opdrachten voor jouw afdeling.

Het managementteam van FIJ, dat onder jouw leiding staat, bestaat uit de afdelingsmanagers voor financiën, inkoop en juridische zaken, evenals de directiesecretaris. In totaal werken er bij FIJ ongeveer 240 medewerkers.

Dit is jouw inbreng

In deze rol ligt de nadruk op een brede expertise binnen voornamelijk financiën en idealiter ook binnen inkoop en juridische zaken. We kunnen ons echter voorstellen dat deze drie domeinen niet allemaal in dominante mate bij elke kandidaat in diens profiel aanwezig is. Mocht financiën in jouw profiel dominant zijn maar dat in mindere mate gelden voor inkoop en/of juridische zaken, is het bespreekbaar om op (één van) deze gebieden interne ondersteuning te bieden.

• Minimaal 5 jaar ervaring in leidinggevende rollen op strategisch niveau binnen een omvangrijke, politiek-bestuurlijke setting, liefst in de lokale overheid.
• Een afgeronde academische opleiding als bewijs van academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare en meerjarige kennis en ervaring op het gebied van gemeentefinanciën, idealiter opgedaan bij G4 of 100K plus gemeentes.
• Kennis en ervaring op het gebied van inkoopprocessen in een publieke context en/of
• Kennis en ervaring met juridische vraagstukken binnen de lokale overheid.
• Ervaring in organisatieontwikkeling die gericht is op het taakvolwassen maken van teams, het versterken van strategische kracht en het verbeteren van de dagelijkse aansturing.

Daarnaast zien we graag dat de kandidaat:

• Actief de verbinding aangaat en collega's stimuleert dit ook te doen.
• Uitstekend kan communiceren.
• De moed heeft om standpunten in te nemen, richting te bepalen en initiatief te nemen.
• Vertrouwen uitstraalt en overtuigend kan zijn.
• Begrip en gevoel heeft voor de complexiteit van bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tot maximaal €10.053 per maand, op basis van 36 uur (schaal 17). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Daarom voorzien we je van een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je hier. 

Dit is handig om te weten

De tijdsplanning voor de gesprekken rondom deze opdracht wordt zo spoedig mogelijk hier bekendgemaakt. We zijn voornemens om deze gesprekken in persoon te laten plaatsvinden op het Stadskantoor van de gemeente Utrecht. Voor de potentiële directeur wordt bovendien een kennismakingsgesprek met de betrokken bestuurder ingepland. Ons doel is om zo snel mogelijk te starten.

De interim periode duurt tot plm. Augustus 2024, met een mogelijke verlenging .

We moedigen kandidaten van diverse achtergronden en met verschillende ervaringen aan om te solliciteren. Ook kandidaten met een beperking zijn van harte welkom, want we streven naar een inclusief en veelzijdig team. Een screening op integriteit maakt een standaard onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Dit wordt extern uitgevoerd.

Via deze link tref je een organogram van onze organisatie aan. Overigens staat de gemeente ook open voor kandidaten die als als externe medewerker willen werken voor Gemeente Utrecht. Je kunt via het Marktplein van Gemeente Utrecht een offerte indienen. Kandidaten die ingehuurd willen worden kunnen we alleen in overweging nemen wanneer zij zich op de juiste manier offreren voor deze rol.

De functie is ingedeeld in schaal 17 van de CAO Gemeenten en kent een maximale beloning van €10.053 per maand, aangevuld met 17.05% individueel keuze budget. Deze interim-opdracht is ook gedeeld met het Rijk en andere overheden t.b.v. Collegiale uitleen van medewerkers.

Vragen over de procedure kunnen worden gesteld aan Jan Willem de Boer, Recruiter, op 06 1829 1753.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)