Start als Regio Receptionist(e) in Utrecht

Wat ga je doen?

Starts als Regio Receptionist in Utrecht!

Als Receptiemedewerker (Regio Utrecht) ben jij het professionele visitekaartje van zowel de organisatie als de verschillende opdrachtgevers waar je wordt ingezet. Jij bent het eerste aanspreekpunt en daarmee bepalend voor de eerste indruk. Met jouw gastvrije houding, representatieve uitstraling en organisatorische vaardigheden zorg je voor een warm welkom en een soepel verloop van de dagelijkse receptiewerkzaamheden.

In deze functie werk je op meerdere locaties in de regio Utrecht. Je fungeert als flexibele kracht die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkomgevingen, bedrijfsculturen en systemen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ondersteun je een corporate kantooromgeving, de andere dag een meer informele organisatie. Jij voelt feilloos aan wat er per locatie nodig is.

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de frontoffice. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat bezoekers, medewerkers en leveranciers efficiënt en correct worden geholpen. Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als face-to-face, en weet informatie duidelijk en servicegericht over te brengen.

Naast je representatieve rol vervul je ook een organisatorische en administratieve functie. Je ondersteunt bij agendabeheer, postverwerking en lichte administratieve werkzaamheden. Daarbij werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de receptie- en frontofficewerkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als receptiemedewerker heb je een breed en verantwoordelijk takenpakket, waaronder:

• Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Ondersteunen van collega’s en andere afdelingen bij administratieve werkzaamheden
• Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor een representatieve receptieomgeving

Je bent een centrale spil binnen de organisatie en draagt actief bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf.

Werkdagen en werktijden:

• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Werktijden: tussen 07:00 en 19:00 uur
• Contractomvang: 16 tot 32 uur per week (parttime)

Je wordt flexibel ingezet op verschillende locaties binnen de regio Utrecht.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk bruto-uurloon € 15,85;
• Een flexibiliteitstoeslag van 10% bovenop je salaris;
• Een langdurige functie bij Embrace, waar we hopen dat je voor langere tijd blijft werken;
• Een betaalde Hospitality training om je goed voor te bereiden op de functie van Regio Receptionist(e);
• Mogelijkheid om 16 tot 32 uur per week te werken;
• Een kilometervergoeding van €0,23 cent per kilometer;
• Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

16 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Avondwerk

Salarisindicatie

Tussen €14,77 en €15,79 per uur

Verantwoordelijk voor

Als regio receptionist(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het verstrekken van informatie aan klanten en medewerkers in de toegewezen regio.

Gepubliceerd op

25-02-2026