Ter ondersteuning van het huidige managementassistententeam zoekt Achmea iemand die gemakkelijk schakelt en prioriteiten kan stellen. Iemand die ingewikkelde agenda’s een uitdaging vindt en overzicht houdt. Iemand die het leuke directiesecretariaat van Strategie & Transformatie nog leuker én beter maakt. Iemand tegen wie ze al na 3 dagen zeggen: "hoe hebben we het ooit zonder jou gedaan?"
wat bieden wij jou- Hybride werken, standplaats is Apeldoorn
- Team van 7 collega's
- Startsalaris € 18,54
- 34 uur verdeeld over 4 dagen, vrijdag beschikbaar
- Half jaar, mogelijk kans op verlenging
- Behulpzame collega's, we doen het samen!
Het belangrijkst is wie je bent en wat je meeneemt: een positieve instelling, daadkracht, verantwoordelijkheidsgevoel, gezelligheid, oog voor het geheel en oog voor details. Allemaal eigenschappen waarmee je niet alleen bij ons past, maar waarmee je ons ook beter maakt.
- Kennis van effectief agendabeheer, MS Office, Teams en het gebruik van digitale middelen
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
- Discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
Je bent meer dan welkom om ons directiesecretariaat te versterken. Met een team van 7 collega’s ondersteunen we alle directeuren en senior managers binnen Strategie & Transformatie. Wij zorgen er voor dat zij alleen nog maar na hoeven te denken over hun inhoudelijke taken. Omdat jij bijspringt op de plek van de collega die die dag vrij is, verschilt het per dag welke manager(s) je ondersteunt. We denken met elkaar mee, we leren van elkaar en we lachen met elkaar.
Tijdens de dagstart van het directiesecretariaat bespreken we de werkvoorraad met elkaar. We werken digitaal op afstand veel samen en vragen daarin van jou de nodige zelfredzaamheid. Uiteraard zijn we altijd bereid elkaar te helpen wanneer je ergens niet uitkomt.
- De complexe agenda van degenen die je ondersteunt beheren en bewaken.
- Binnengekomen correspondentie/mail verwerken. Onderwerpen die belangrijk kunnen zijn signaleren en deze waar mogelijk afhandelen.
De divisie Strategie & Transformatie is per 1 januari 2022 gevormd en bestaat uit 3 pijlers. Het grootste deel van de collega’s houdt zich bezig met de IT voorzieningen en vernieuwingen binnen Achmea. Zij geven vorm en inhoud aan de transformatie van Achmea naar een digitale verzekeraar.
De afdeling Strategie houdt zich bezig met ondersteuning van de RvB in de sturing en besluitvorming aangaande de strategie van Achmea.
En de laatste pijler is de afdeling Interne- en Merkcommunicatie, waar de ambitie en missie van Achmea en onderdelen wordt vertaald naar een impactvol intern en extern communicatieprogramma.
Zoals je leest kent de divisie S&T een breed en divers werkveld. Dat maakt het werk van de management assistent ook afwisselend. In totaal werken er circa 1150 collega’s binnen S&T waarvan nu nog 6 managementassistentes binnen het Directiesecretariaat S&T.
Denk jij bij het lezen van de vacature,dit is echt iets voor mij! Of heb jij vragen over de functie? Mail of app mij, zodat ik jouw vragen kan beantwoorden.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.