Management assistent in Hilversum

Voor een internationale organisatie gespecialiseerd in mondzorg zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

In deze uitdagende rol zul jij de Chief People Officer en de twee management assistenten ondersteunen. Samen met hen ondersteun je het directieteam van de organisatie. Het gaat om een functie van 32 - 40 uur in de week, het kantoor is gevestigd in Hilversum.

Randstad verzorgt de werving van deze functie, je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever.

• 32 - 40 uur per week
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• In Hilversum
• € 3.000 - € 3.700 per maand obv 40 uur
• Internationale organisatie
• Uitdagende en afwisselende rol

Voor de rol van management assistent zijn wij op zoek naar iemand die ervaring heeft op het gebied van secretariële ondersteuning en/of office management. Je krijgt energie van het werken in een dynamische, internationale organisatie.

In jouw functie als management Assistent ben je flexibel, proactief en perfectionistisch. Je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit en je staat open voor verschillende perspectieven.

• Je bent communicatief vaardig;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent sterk in prioriteren en overzicht houden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met het Microsoft-office pakket en social media;
• Je bent van aard servicegericht en gastvrij;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed te werk gaan;
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan je snel aanpassen;
• Je hebt al werkervaring of een relevante opleiding afgerond in de richting van management assistent of office manager

Als management assistent binnen dit bedrijf ondersteun je de Chief People Officer. Daarnaast kom je het team van twee management assistenten versterken. Samen met hen ondersteun je het directieteam waar nodig.
Het directieteam bestaat in totaal uit vier leden.
Ook draag jij de verantwoordelijkheid voor office management. Je zorgt ervoor dat alle zaken op kantoor goed georganiseerd zijn.

Je takenpakket is gevarieerd. Je werkt in een dynamische omgeving en speelt in op de behoeftes. Je taken kunnen daarom per dag verschillen.

Onderstaand vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en het boeken en regelen van reizen voor de Chief People Officer;
• Het plannen en regelen van reizen voor het directieteam;
• Het plannen van zowel interne als externe evenementen;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorbenodigdheden;
• Het voorbereiden van meetings en vergaderingen;
• Ondersteuning van agendabeheer van de directeuren;
• Jij bent verantwoordelijk voor de interne communicatie op kantoor;
• Overige administratieve taken.

Je komt te werken voor een internationale organisatie gespecialiseerd in mondzorg. Het bedrijf is gevestigd in Nederland, Zwitserland, België, Duitsland, Engeland en Frankrijk. In totaal heeft de organisatie ongeveer 7.000 mensen in dienst.

Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Hilversum. Naast jou heb je twee collega's die verschillende internationale managers ondersteunen. De Chief People Manager is een Engelsman en reist heen en weer tussen Engeland en Nederland. In totaal bestaat het supportteam (inclusief jou) uit drie personen. Op kantoor werken in totaal ongeveer 23 personen. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving met sociale activiteiten. Zoals maandelijkse gezamenlijke lunches, town hall sessies, borrels voor speciale gelegenheden met aandacht om de teamgeest te versterken.

Als management assistent is het belangrijk dat jij vaak op kantoor aanwezig bent. Het is mogelijk om in overleg af en toe thuis te werken.

• Reiskosten vergoeding
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Het bedrijf heeft geen pensioenregeling
• Een informele sfeer binnen het team

Heb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.