Parttime financieel medewerker bij Rijkswaterstaat Utrecht

Beschrijving

Binnen het Rijkswaterstaat staat, binnen het project A12 , het financieel management-proces centraal. De financieel medewerker creëert de omstandigheden waaronder de andere projectteamleden gestructureerd nadenken over financiën. De financieel medewerker is verantwoordelijk voor het proces en de inhoud. De financieel medewerker geeft binnen het project structuur aan het financieel management en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van de financiën.

Doel van de functie

Het op orde hebben en houden van de financiele informatie betreffende het Project.

Van de financieel medewerker wordt verwacht dat deze zorg draagt voor een juiste administratie van alle in het project aan te gane financiële verplichtingen in SAP, inclusief het inkoopdossier. Tevens wordt van de medewerker verwacht dat hij maandelijks uit SAP de informatie omtrent de gegevens in SAP en de voortgang van de bestellingen overzichtelijk kan weergeven ten behoeve van de maandrapportage aan de projectmanager  ten behoeve van de beheersing van het project.

Taken en Verantwoordelijkheden


Taken:

• De financieel medewerker zorgt voor een juiste vastlegging in SAP met betrekking tot secundaire inkopen. Het inkoopdossier in SAP wordt op de juiste wijze gevuld waarbij ook het juiste WBS elementnummer gebruikt worden.
• De financieel medewerker zorgt maandelijks voor een overzicht van alle bestelregels in SAP, relateert dat aan de raming van het project (mbv de daartoe door de MPB ontwikkelde excell beheersfiles) en legt de relatie met post onvoorzien en met het toegekende budget.
• De financieel medewerker zoekt blokkades uit, controleert op lopende opdrachten, openstaande bedragen en einde contracten
• De financieel medewerker lost uitzonderingen op de procesregels op.
  
  

Verantwoordelijkheden:

• De financieel medewerker is verantwoordelijk voor de juiste vastlegging in SAP.
• De financieel medewerker zorgt ervoor dat het proces van inkopen gevolgd wordt.
  
  

Functie-eisen

• Ruime kennis van en ervaring met het programma SAP;
• Je bent voor 18 uur in de week beschikbaar  tot het einde van het jaar;
• Relevant HBO werk- en denkniveau richting financien;
• Kennis van en ervaring met financieel beheer;
• Kennis van bedrijfsmatige processen;
• Gevoel voor maatschappelijke en organisatorische verhoudingen.
  
  

Ben jij deze financiele topper? Reageer dan nu. Heb je vragen? Vraag dan naar Mariek Thoonsen op nummer 030-2380310.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)