Groups & Event Planner - Parttime in Valkenburg

Beschrijving

Ben jij commercieel ingesteld en heb je een passie voor hospitality en evenementen? Wil jij bouwen aan succesvolle samenwerkingen? Dan is dit perfect voor jou!

Hotel Kint – gelegen in hartje Valkenburg – is dé plek waar historie en eigentijds comfort samenkomen. Met een unieke sfeer, stijlvolle ruimtes en een bruisende locatie aan de rand van het centrum, zijn wij de perfecte uitvalsbasis voor inspirerende meetings, zakelijke events en sfeervolle bijeenkomsten.

Hotel Kint en Bistro Francis zijn onderdeel van een nieuwe hotelgroep. De groep is begonnen bij Landgoed Altenbroek in Voeren en Kint is het nieuwe zusje binnen de familie. In de loop van 2024 wordt er nog een derde hotel & restaurant aan de groep toegevoegd.

We zoeken een enthousiaste Groups & Event planner die met flair en precisie elk event tot in de puntjes organiseert.

Functie omschrijving
Als Groups & Eventplanner ben jij de verbindende schakel tussen klant en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor particuliere en zakelijke klanten met eventaanvragen. Je begeleidt hen van aanvraag tot bevestiging en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ieder evenement tot in de puntjes voor te bereiden en een unieke beleving te creëren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verkoop en gastcontact
·         Adviseren van gasten over arrangementen en mogelijkheden

·         Opstellen en opvolgen van offertes en contracten

·         Actief onderhouden en uitbouwen van klantrelaties

·         Werken aan langdurige samenwerkingen door klantgericht te handelen

Eventplanning en coördinatie
·         Inventariseren van klantwensen en vertalen naar concrete voorstellen

·         Opstellen van draaiboeken en planning in samenwerking met interne teams

·         Bewaken van de kwaliteit en voortgang tijdens evenementen

Interne communicatie
·         Afstemmen met locaties, keuken, technische dienst en serviceteam

·         Zorgen voor heldere, tijdige communicatie naar alle betrokken partijen

·         Fungeren als contactpersoon tussen klant en operationele afdelingen

Administratie en rapportage
·         Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, boekingen en facturen

·         Rapporteren van verkoopresultaten aan de Sales & Marketing Manager

·         Evalueren van evenementen en verwerken van feedback

Gastvrijheid en service
·         Zorgen voor een consistente, professionele en warme gastbeleving

·         Flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en onverwachte situaties

Proactieve verbetering
·         Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening

·         Meedenken over nieuwe commerciële kansen en arrangementen

Wat zoeken wij?

Je bent een energieke, commerciële professional met gevoel voor gastvrijheid en oog voor detail. Je weet hoe je van een aanvraag een succesvol evenement maakt en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

·        Een afgeronde hbo-opleiding in hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar

·         Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële functie

·         Commercieel en communicatief sterk, met gevoel voor gastvrijheid

·         Organisatorisch talent en stressbestendig in een dynamische omgeving

·         Probleemoplossend vermogen en oog voor detail

·         Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pré

Wat bieden wij?

·        Een afwisselende functie in hartje Valkenburg waarin geen dag hetzelfde is.

·        Werken in een inspirerend en ambitieus team binnen de hotelsector.

·        Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.

·        Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

·        Korting bij de bedrijven binnen onze hotelgroep

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan het succes van exclusieve evenementen? Solliciteer, stuur je CV en motivatie en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Valkenburg

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

23-05-2025