Ben jij een organisatietalent dat graag een bijdrage levert aan maatschappelijke vooruitgang? Als Programma Ondersteuner Community Wealth Building bij Amsterdam Nieuw-West speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauw samen met de Programmamanager, Programmasecretaris, projectleiders en uitvoerders om onze doelen te behalen.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit:
- Je bereidt teamvergaderingen zorgvuldig voor in nauwe samenwerking met de programmasecretaris en/of programmamanager, zit deze indien nodig voor, notuleert en biedt ondersteuning tijdens de vergaderingen.
- Je stelt de termijnagenda en actielijsten op en bewaakt de voortgang hiervan samen met de programmasecretaris.
- Je coördineert de informatiestroom binnen het team: je verzamelt, ordent, analyseert en vat informatie samen, verzorgt uitnodigingen en signaleert knelpunten.
- Je bouwt databases op van belangrijke stakeholders binnen de verschillende programmaonderdelen en houdt deze actueel in samenwerking met projectleiders.
- Je adviseert en coördineert de agenda van de overall programmamanager en bewaakt de prioriteiten hierin.
- Je organiseert – waar nodig – afspraken voor de drie projectleiders en werksessies die vanuit het team plaatsvinden.
- Je pakt zelfstandig ondersteunende taken op, zoals het organiseren van masterclasses of trainingen en het helpen inrichten van de expertpool.
- Je levert stukken aan ten behoeve van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
Klaar voor een nieuwe uitdaging in een inspirerende omgeving? Solliciteer nu en maak deel uit van een team dat zich inzet voor gelijke kansen en het verbeteren van de levensomstandigheden in Amsterdam Nieuw-West.
Waar ga je werken?Wij willen een werkgever zijn waar iedereen zich gezien, gewaardeerd en veilig voelt. We geloven dat verschillen tussen mensen juist zorgen voor sterkere teams en betere resultaten – voor onze organisatie én voor de stad. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse samenleving. Wie je ook bent, bij ons ben je van harte welkom.
Amsterdam Nieuw-West is het grootste stadsdeel van de stad, met zo’n 170.000 inwoners en ruim 160 nationaliteiten. Die diversiteit maakt Nieuw-West uniek en geeft het stadsdeel een rijk en veelzijdig karakter. Werken voor Nieuw-West betekent bijdragen aan een samenleving waarin ruimte is voor eigenheid, creativiteit én verantwoordelijkheid. Het stadsdeel is volop in ontwikkeling en staat voor de grote opgave om de leefomstandigheden van bewoners duurzaam te verbeteren.
De gemeente Amsterdam speelt hierin een actieve rol via het Nationaal Programma Samen Nieuw-West. In dit langjarige programma wordt samengewerkt met overheden, maatschappelijke organisaties, bewoners en ondernemers om structurele problemen als armoede, discriminatie, criminaliteit en kansenongelijkheid aan te pakken. Het doel: een Nieuw-West waar iedereen prettig kan wonen, leven en werken – met gelijke kansen, nu en in de toekomst.
Als medewerker kom je terecht in een compact en deskundig team onder leiding van een programmamanager. Het team werkt langs drie inhoudelijke sporen:
Inkoop – het signaleren van kansen voor lokale ondernemers om in te schrijven op gemeentelijke contracten en tenders.
Coöperatieven – het opzetten van nieuwe, inclusieve bedrijven die werkgelegenheid en economische groei in de buurt stimuleren.
Bronnen en Infrastructuur – het ontwikkelen van strategieën en financiële structuren om het Community Wealth Building-model verder uit te bouwen.
Ieder spoor heeft een eigen projectleider en team. Samen zetten jullie je in voor een rechtvaardiger en veerkrachtiger Nieuw-West.
Wie ben je?Wat breng je mee
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een rol als managementassistent, programmaondersteuner of een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur bij de gemeente Amsterdam.
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt goede uitdrukkingsvaardigheden in het Engels.
- Je hebt ruime ervaring met het werken in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel.
- Ervaring met iBabs is een pré.
- Binding met stadsdeel Nieuw-West, blijkend uit je cv of motivatie, is een pré.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Je plant en organiseert je werk zorgvuldig.
- Je werkt graag samen en stemt goed af met collega’s.
- Je toont initiatief en denkt actief mee.
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Een parttime/fulltime baan van24 tot 28 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3.359 tot maximaal €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3359.00 - €4811.00 monthly