Beschrijving

Wat je gaat doen

Je functie als administratief medewerker ondersteuningsbureau omvat een veelzijdig takenpakket binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de logistieke processen rondom deeltijdstudies en cursussen. Met jouw ervaring in administratieve processen en affiniteit met werving en communicatie draag je bij aan een soepel verloop van de processen en een positieve ervaring voor toekomstige studenten. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Leads opvolgen: naar aanleiding van telefoongesprekken, e-mails, brochureaanvragen of aanmeldingen na een Open Avond.
• Begeleiden van studenten: van aanmelding tot en met definitieve inschrijving, inclusief het vastleggen van gegevens in het CRM-systeem.
• Organiseren van intakegesprekken: zorgen voor een vlotte planning en correcte archivering van aangeleverde stukken.
• Onderhouden van contacten: met medewerkers van MCV, docenten, intakers, de examencommissie en andere relevante afdelingen.
• Administratieve ondersteuning bieden: aan collega’s en betrokkenen binnen het ondersteuningsteam LLO en daarbuiten.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een collegiaal en ondersteunend team, waar jouw professionele groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een functie waarin je jouw administratieve expertise kunt inzetten en verder ontwikkelen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto-maandsalaris van € 2.589,60 tot € 3.545,13. (inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding).
• Een tijdelijke opdracht op uitzendbasis voor ongeveer een 1/2 jaar.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Werkdagen: dinsdag en donderdag op locatie in Nijmegen. 
• Werken in een gemotiveerd en samenwerkend team.
• Een dynamische en informele werkomgeving.

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige administratieve professional met een proactieve instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

• Afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ruime ervaring met MS Office en administratieve processen.
• Ervaring met CRM-software is een pre.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Communicatief sterk en een echte teamspeler.

Over het bedrijf

De Academie Educatie, gevestigd in Nijmegen, is een van de 13 academies binnen de HAN en speelt een belangrijke rol in het opleiden van de volgende generatie onderwijsprofessionals. Met bijna 4500 studenten en diverse bachelor-, associate- en masteropleidingen, staat de academie voor kwaliteit, innovatie en samenwerking.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team dat impact maakt in het onderwijs?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Nijmegen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.590 en €3.545 Per maand

Gepubliceerd op

18-07-2025