Beschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsprocessen. Je werkt nauw samen met het bedrijfsbureau en ondersteunt verschillende afdelingen, zoals inkoop, supply chain en export. Je taken zijn divers en vereisen nauwkeurigheid, goede communicatie en een proactieve houding. Daarnaast is kennis van Office 365 essentieel en biedt ervaring met SAP een voordeel.

Wat je gaat doen:

• Orders: invoeren en controleren in ons systeem om ervoor te zorgen dat alles correct verwerkt wordt.
• Documenten: inscannen, archiveren en beheren van facturen, contracten en rapporten.
• Bezoekers: in- en uitschrijven en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Administratieve ondersteuning: bieden aan verschillende afdelingen, zoals het beheren van agenda's en coördineren van logistieke processen.
• Communicatie: onderhouden van contact met leveranciers en interne teams om processen soepel te laten verlopen.

Wat we je bieden

• Een bruto salaris tussen €2800 en €2900 per 4 weken op basis van 40 uur.
• Een tijdelijk contract voor minimaal 6 maanden.
• Een parttime functie van 16 uur per week, met flexibele werktijden bespreekbaar.
• Een jaarlijkse bonus en een kilometervergoeding van €0,21 per kilometer.
• Een informele en collegiale werkomgeving in Zaandam, met gratis parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met fiets en OV.
• Ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een toonaangevend bedrijf in de voedingsindustrie.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde administratief medewerker met oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met gegevensinvoer en documentbeheer.
• Kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Kennis van SAP is een pré, maar niet vereist.

Over het bedrijf

Ons bedrijf, gevestigd in Zaandam, is een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van ingrediënten voor de voedingsindustrie. Gedreven door duurzaamheid, innovatie en kwaliteit, werken we samen aan oplossingen die wereldwijd impact maken. Onze kernwaarden zijn samenwerking, verantwoordelijkheid en groei.

Bij ons staat een informele en collegiale werksfeer centraal. We bieden volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen en te excelleren binnen een dynamische omgeving. Innovatieve projecten en aandacht voor werkplezier maken ons uniek en inspirerend.

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Zaandam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.800 en €2.900 Per maand

Gepubliceerd op

24-07-2025