Administratief medewerker in Utrecht

Beschrijving

Word jij de administratieve spil waar alles om draait?
Ben jij een echte organisator, houd je van structuur en voel jij je helemaal in je element wanneer alles soepel verloopt? Vind je het fijn om orde te scheppen in de hectiek van de dag en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Jouw rol in een ambachtelijk én innovatief bedrijf
Voor een toonaangevende specialist in vleesverwerking zoeken wij een administratief talent dat zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. In deze organisatie komt ambacht samen met de nieuwste technologie. Denk aan perfect geportioneerd rund-, kalfs-, varkens- en lamsvlees, allemaal met een focus op kwaliteit, maatwerk en smaakbeleving.

Hier werk je niet zomaar in de foodsector: je wordt onderdeel van een team dat dagelijks vakmanschap en technologie combineert om topkwaliteit te leveren aan zowel horeca als fijnproevers thuis.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Jouw dag start met een lekkere kop koffie (of thee) en een goedgevulde mailbox. Binnenkomende orders, facturen die verwerkt moeten worden, een collega met een logistieke vraag en een klant die iets wil weten: jij weet precies wat prioriteit heeft. Chaos? Niet bij jou. Jij brengt structuur, rust en overzicht.

Via Staffice ga jij als administratief medewerker aan de slag bij een organisatie waar korte lijnen, eigen initiatief en een informele werksfeer centraal staan. Je werkt parttime (24 of 32 uur per week) in een vast ritme met heldere taken, maar geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

• Orders verwerken in het systeem (Reflex).
• Transport organiseren voor uitgaande zendingen.
• Inkomende facturen controleren en boeken (via Basecone en Twinfield).
• Communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als schriftelijk, in het Nederlands én Engels.
• Rapportages opstellen en administratie tot in de puntjes uitzoeken.
• Procesoptimalisatie: jij ziet hoe het slimmer kan en durft het aan te kaarten.
• Overleggen met collega’s van verschillende afdelingen, jij verbindt en ondersteunt

Dit breng jij mee

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Je voelt je comfortabel met digitale systemen en werkt graag in Office 365.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt graag een stap vooruit.
• Je houdt van aanpakken, korte lijntjes en een open sfeer.
• Je bent een echte teamplayer die verantwoordelijkheid neemt.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris tussen € 2.450 en € 2.950 (o.b.v. Fulltime), passend bij jouw ervaring.
• Wekelijkse of vierwekelijkse betaling via Staffice.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling.
• Gratis lunch (ook Halal), vers fruit en goede koffie/thee, elke werkdag.
• Werken op een locatie met voldoende parkeergelegenheid én laadpalen.
• Flexibele werktijden en ruimte voor zelfstandig werken.
• Personeelskorting op heerlijke ambachtelijke producten.
• En bovenal: een fijne werksfeer waarin jij je welkom voelt.

Waarom via Staffice?
Bij Staffice sta jij centraal. Wij zorgen voor een vliegende start bij jouw nieuwe werkgever en staan altijd voor je klaar met ondersteuning, flexibiliteit én een persoonlijke aanpak. Je krijgt grip op je werkweek en inzicht via onze handige app. Wij geloven: als jij blij bent in je werk, straal je dat ook uit. Flex. Your. Work. Start vandaag nog aan jouw volgende stap!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

31-07-2025