Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als medewerker zaalverhuur en evenementen draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde ervaring voor zowel interne als externe klanten bij Bibliotheek Rotterdam. Je zorgt ervoor dat bijeenkomsten en evenementen soepel verlopen, waarbij je oog hebt voor detail en klanttevredenheid. Flexibiliteit, organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit zijn belangrijk, omdat je soms ook in de avonden of weekenden werkt.

Wat je gaat doen:

• Reserveringsaanvragen: verwerken van interne en externe aanvragen en zorgen dat de ruimtes voldoen aan de wensen van de klant.
• Adviseren: klanten begeleiden bij het kiezen van de meest geschikte ruimte voor hun bijeenkomst.
• Coördineren: afstemmen van catering- en technische behoeften met leveranciers en interne teams.
• Begeleiden: aanwezig zijn tijdens bijeenkomsten om een vlekkeloze uitvoering te waarborgen.
• Samenwerken: met de vaste cateraar en andere leveranciers om de klantwensen optimaal te realiseren.

Wat bieden we jou

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar leren, groeien en verbinden centraal staan. We bieden je een dynamische rol met aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Een salaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand.
• Een tijdelijk contract voor ongeveer 2 maanden.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Flexibele werktijden, inclusief avonden en weekenden (niet wekelijks).
• Een werkomgeving waar innovatie en inclusiviteit centraal staan.
• De mogelijkheid om interne en externe klanten te ondersteunen bij evenementen.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele teamspeler met oog voor detail en klantgerichtheid.

• Je hebt een MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Je bent bekend met CMS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Je kunt goed overweg met Excel en andere Office-programma's.
• Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken.
• Je bent 16 uur per week beschikbaar en werkt nauwkeurig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is dé plek waar Rotterdammers samenkomen om te leren, groeien en zich te ontwikkelen. Gelegen in het hart van Rotterdam, bieden we meer dan alleen boeken; we zijn een inspirerende ontmoetingsplek waar innovatie, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waarin samenwerking en creativiteit worden aangemoedigd. We investeren in onze mensen en werken samen met diverse partners om de stad te verrijken. Hier krijg je de kans om echt impact te maken.

Klinkt dit als de plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €2.900 Per maand

Gepubliceerd op

04-08-2025